Responsable de plusieurs activités administratives et de comptabilité courante pour Cassis Monna & filles et La Midinette

Tâches principales

• Conciliation bancaire quotidienne : coder, catégoriser les entrées et sorties d'argents dans différentes classes de comptes, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions (tenue de livres).
• Réception des paiements et suivi des dossiers clients à l'aide d'outils informatiques (Cluster et Quickbooks).
• Suivi des ventes et des dépôts directs.
• Suivi des comptes fournisseurs, des achats et faire les paiements.
• Effectuer la tenue de dossiers clients et la mise à jour de leurs informations.
• Envoyer et photocopier des documents.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique du département de comptabilité.
• Répondre aux demandes d'information, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes.
• Toutes autres tâches connexes.

Nous choisir c'est

• S'impliquer dans un milieu de travail à échelle humaine, enrichissant et respectueux.
• Travailler dans un cadre bucolique à seulement 15 minutes du centre-ville de Québec.
• Contribuer au développement d'une PME agrotouristique québécoise reconnue internationalement.

Formation, connaissances, compétences et expérience demandée

• Maîtriser la Suite Office.
• Formation ou expérience (2 à 4 ans) en comptabilité et gestion ou en technique administrative.
• Maîtrise de la bureautique, des chiffriers et de principaux logiciels de comptabilité (Quickbooks - un atout).
• Expérience en relation client (un atout).

Qualités recherchées

• Bonnes capacités de concentration.
• Minutieux, méthodique et organisé.
• Communiquer avec aisance et capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles.
• Sens des responsabilités.
• Polyvalence.
• Rigueur.
• Capacité de discrétion, respect de la confidentialité (digne de confiance).
• Connaissances en informatiques, numériques et électroniques (un atout).
• Connaissances en travail de bureau.
• Facilité pour l'expression écrite (un atout).
• Bonne gestion du temps.
• Pensée critique et esprit analytique.
• Sait respecter des échéances et des normes précises.

Intérêts

• Travailler dans un bureau.
• Saisir, vérifier, trier et classer des données ou des renseignements.