Les Cliniques Michel Pop créées par Michel Pop en 1992 est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité - et notre fierté - ont toujours été d'offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l'international et nos chirurgiens ont pour une majorité réalisée plus de opérations chacun. Étant en pleine période d'évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du Directeur Général et à l'occasion de la Chef infirmière de la clinique

• Assistant(e) de direction :
  • Création et révision de documents marketing / communication.
  • Commande et achats de matériels, recherche de fournisseurs.
  • Organisation et gestion des événements corporatifs.
  • Recherches d'informations sur le secteur et sur la concurrence.
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
  • Formation des collaborateurs sur les nouveaux outils de gestion.
  • Suggérer des voies d'améliorations dans nos processus et dans notre gestion quotidienne.
• Gestion de la relation client et tâches administratives :
  • Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
  • Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
  • Rencontrer les patients en séance d'information pour expliquer / proposer nos services
  • Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.)
  • Préparation de dossier de chirurgie.
  • Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
  • Participation à la communication interne et externe.
  • Support à la comptabilité et facturation
  • Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes relié aux fonctions de l'emploi selon les besoins de l'entreprise

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Nos engagements :

Proximité managériale, équipe à taille humaine.

Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).

Équilibre vie professionnelle, vie personnelle - 8h à 16h du lundi au vendredi - 37.5h / semaine.

• Vos avantages :

Salaire : selon l'expérience

REER+ Fond FTQ.

Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noel.

2 jours de maladie inclus par année

Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).

Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été/Hiver et Souper de Noel, etc.

RSE : En pleine transition vers 0 papier !

• Diplômé(e) CÉGEP minimum
• Minimum 5 ans d'expérience dans des postes similaires.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d'apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d'adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat en médical (DEP) est un atout.