Sous la responsabilité du Contrôleur/Superviseur des comptes payables, l'Agent aux comptes payables est responsable de la saisie, du traitement, du suivi et de l'analyse des factures fournisseurs dans SAP. Il/elle s'assure que les paiements sont effectués de manière précise, rapide et conforme aux politiques internes de l'entreprise. Responsabilités du poste:
- Traiter les factures fournisseurs dans SAP en effectuant la correspondance PO (commande d'achat) / réception / facture (3-way match);
- Vérifier les écarts de prix, de quantité ou de taxes et suivre avec les équipes internes et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
- Valider les imputations comptables et respecter les échéanciers de clôture financière;
- Effectuer l'analyse et le suivi des factures bloquées dans MRBR et collaborer aux déblocages nécessaires;
- Effectuer la revue périodique des factures avec le statu " parked ";
- S'assurer du respect des politiques fiscales (TPS/TVQ, autoliquidation, etc.);
- Préparer les lots de paiements fournisseurs pour approbation;
- Répondre aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs (créations modifications);
- Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation de l'utilisation de SAP;
- Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année;
- Participer à la publication de rapports périodiques requis