Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, il.elle est responsable de la gestion et de la supervision de l'équipe de soutien du service de l'administration . Il.elle est également responsable de procéder à l'approvisionnement, à l'inventaire et à la gestion des équipements et mobiliers de bureau, des fournitures, des formulaires et des services d'imprimerie. Il.elle assure la gestion de l'entretien et de la sécurité des édifices et locaux. Il.elle veille à la résolution rapide et efficace des incidents et à la mise en place de solutions durables. En collaboration avec le Directeur et analyste d'affaires principal du service de l'administration, il pilote les différents projets d'approvisionnement et de gestion d'édifice du service

Responsabilités

• Gestion d'édifice

• Assure la gestion de l'entretien et de la sécurité des édifices et locaux de l'APCHQ.

• Supervise l'aménagement des locaux et leurs rénovations.

• Priorise et gère les demandes de support en fonction de leur urgence et de leur impact.

• Assure, conjointement avec son directeur, la réponse et le traitement des incidents liés à l'édifice, en tout temps.

• Assure la documentation efficace des incidents, les solutions et les meilleures pratiques à apporter dans l'équipe.

• Identifie les problèmes récurrents et met en œuvre des solutions pour les éviter.

• Élabore des rapports réguliers sur les activités de support et les incidents majeurs.

• Assure la surveillance continue des systèmes pour détecter et répondre aux incidents de sécurité.

• Participe à la rédaction des procédures internes et du cahier de procédures d'entretien de gestion de l'édifice.

• Effectue toutes autres tâches connexes.

Gestion d'approvisionnement

• Assure l'approvisionnement et l'inventaire des fournitures, des formulaires et des services d'imprimerie, des publications générales des unités d'affaires de l'APCHQ.

• Assure la gestion, l'entretien et l'approvisionnement des équipements et mobiliers de bureau.,

• Assure la gestion du service de poste et de messagerie.

• Supervise le traitement des commandes des clients internes et externes.

Gestion d'équipe

• Supervise, forme et encadre l'équipe de soutien du service de l'administration.

• Planifie et organise la charge de travail et les rotations de l'équipe.

• Participe au recrutement de nouveaux membres de l'équipe et à leur intégration.

• Participe à l'évaluation de la performance des membres de l'équipe en fournissant des retours réguliers sur les objectifs fixés.

• Organise des réunions régulières avec l'équipe pour discuter des enjeux, des réussites et des points à améliorer.

• Assure une saine gestion des opérations de l'équipe Administration.

• Mesure et assure le suivi de l'évolution du climat de travail de l'équipe.

• Motive et fait évoluer les compétences, la littératie numérique et les façons de faire de son personnel.

• Assure le suivi de l'état d'avancement des dossiers de son personnel.

• Identifie et résout les problèmes organisationnels qui peuvent survenir au sein de l'équipe.

Collaboration avec d'autres équipes

• Collabore avec les gestionnaires de projets et les autres services de l'APCHQ.

• Participe à des projets transversaux liés à l'amélioration des services de l'administration

• Facilite la résolution de conflits et la prise de décisions en encourageant un dialogue ouvert et constructif au sein de l'équipe.

• Communique de manière claire et efficace avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec d'autres parties prenantes internes et externes.

Gestion budgétaire opérationnelle

• Participe à la préparation des budgets pour les items relevant de ses secteurs d'activité et en assure le suivi et le respect.

• Participe à la comptabilisation des dépenses des secteurs relevant de lui.

• Rédige les appels d'offres, sélectionne les fournisseurs, établit les contrats de service et en assure le renouvellement, coordonne les travaux, leur échéancier et en assure la qualité.

Profil de qualification

Qualifications et expériences requises

• Diplôme ou attestation d'études collégiales (DEC ou AEC) en gestion des approvisionnements, en achats ou en administration.

• Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion d'équipe.

• Connaissance de base en mécanique du bâtiment notamment la lecture de plans et devis.

• Six (6) à neuf (9) années d'expérience en approvisionnement, en gestion d'édifice et en gestion de chantiers de rénovation.

• Une (1) année d'expérience en suivi budgétaire.

• Capacité de négociation et connaissances des bonnes pratiques en appel d'offres.

• Connaissances des normes actuelles et meilleures pratiques en gestion d'édifice et travaux de rénovation commerciale et santé et sécurité du travail.

• Connaissance des bonnes pratiques pour une saine gestion d'équipe (Suivi et ordonnancement des priorités, communication efficace et transparente).

Compétences requises

• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

• Sens de l'organisation et des priorités.

• Être déterminé et orienté vers les résultats.

• Habileté à vulgariser l'information technique.

• Autonomie, proactivité et capacité d'apprentissage.

• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.

• Capacité à gérer et motiver une équipe avec une attitude bienveillante.

• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Compétences informatiques / linguistiques

• Connaissance d'un logiciel de gestion financière (Microsoft Dynamics), de préférence.

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures

• Accès à la télémédecine

• Horaire flexible et comprimable

• Mode de travail hybride

• Assurance collective complète

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Bureau moderne et ergonomique

• Possibilité d'avancement

• Secteur en développement

• Politique de " tracances " (Travail-vacances)

• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé