REMARQUE : VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE L'OFFRE D'EMPLOI

À propos de l'entreprise :

Une organisation de reconversion professionnelle en ligne spécialisée dans les cours de codage et de cybersécurité destinés aux anciens combattants de l'armée canadienne recherche un spécialiste des opérations commerciales. Nous recherchons une personne capable de nous impressionner par son ingéniosité, son sens de l'organisation et son excellence opérationnelle. Pour en savoir plus sur notre organisation, consultez ce lien.

Type d'emploi : Temps plein, en personne - Centre-ville de Montréal Salaire : $ et plus (selon l'expérience)

Comment postuler : (REMARQUE : seules les candidatures suivant ces instructions seront examinées)

1) Rédigez une lettre de motivation de deux paragraphes maximum, suivie d'une phrase de conclusion. Dans le premier paragraphe, expliquez les trois qualités qui, selon vous, sont les plus importantes pour un spécialiste des opérations commerciales et pourquoi vous pensez qu'elles sont les plus importantes. Dans le deuxième paragraphe, expliquez pourquoi vous postulez à cette offre d'emploi en particulier. En guise de conclusion, veuillez écrire : " J'ai lu les instructions contenues dans l'offre d'emploi et je les ai suivies. "

2) Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF à l'adresse . L'objet de l'e-mail doit être votre nom de famille (en majuscules), suivi du poste auquel vous postulez en minuscules, puis d'un mot qui vous décrit le mieux en majuscules. Par exemple : SMITH Spécialiste des opérations commerciales GÉNIAL .

À propos du poste :

Nous recherchons un spécialiste des opérations commerciales très organisé et proactif pour soutenir nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, qui possède une solide connaissance de et qui est capable de gérer diverses tâches administratives avec efficacité et souci du détail. Le candidat idéal est débrouillard, doué en technologie et capable de réfléchir rapidement pour résoudre les problèmes qui se présentent. Nous sommes une entreprise innovante et nous espérons que vous l'êtes aussi.

Ce que nous recherchons :

Nous aimons aider les gens à apprendre et à se développer. Mais nous n'avons pas le temps de le faire pour le moment. Nous avons besoin d'une personne expérimentée, capable d'être opérationnelle immédiatement. Le candidat idéal sera capable de prendre des initiatives sur les tâches à accomplir et de les mener à bien avec un minimum d'encadrement.

Principales responsabilités :

• Gestion CRM : Tenir à jour les dossiers dans , garantir l'exactitude des données et aider à la création de rapports et au dépannage de base.
• Administration du bureau : gérer les fournitures de bureau, traiter la correspondance et coordonner les calendriers afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Tenue des dossiers et documentation : organiser et tenir à jour les dossiers commerciaux, les contrats et les documents de conformité.
• Recherche en ligne et rapports : effectuer des études de marché, analyser la concurrence et recueillir des informations sur le secteur afin d'aider à la prise de décision.
• Amélioration des processus : identifier les possibilités de rationalisation des flux de travail et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle.
• Communication et coordination : Servir de point de contact pour les équipes internes et les fournisseurs externes, en assurant une communication fluide.
• Système de gestion de l'apprentissage/développement du programme : Aider à la gestion et à la création du contenu des cours/du programme, ainsi qu'à l'organisation et à l'administration du système de gestion de l'apprentissage Moodle.

Qualifications et compétences :

• Expérience avec (ou un logiciel CRM similaire) et capacité à naviguer et à mettre à jour les dossiers.
• Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à s'adapter rapidement à des priorités changeantes.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et esprit proactif.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) et/ou Google Workspace.
• Une expérience des plateformes de réseaux sociaux et de la recherche en ligne est un plus.
• Expérience du système de gestion de l'apprentissage Moodle.

Fourchette de rémunération et avantages sociaux :

Le salaire annuel commence à $ et peut augmenter en fonction de votre expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Possibilité de travailler dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.
• Environnement de travail collaboratif et solidaire.
• Salaire et avantages sociaux compétitifs.

NOTE: MAKE SURE TO READ THE ENTIRE JOB POSTING

About the Company:

An online retraining organization specializing in coding and cyber security course delivery for Canadian Military Veterans is looking for a Business Operations Specialist. We want someone who can dazzle us with their ingenuity along with organizational and operational excellence. To learn more about our organization, review this link.

Job Type: Full-time, In Person - Downtown Montreal Salary: $50K and upward (Experience Dependent)

How to Apply: (NOTE: Only Applications Following These Instructions Will Be Reviewed)

1) Prepare a cover letter with no more than TWO paragraphs and a closing sentence. In the first paragraph explain what you believe are the 3 most important qualities needed in someone who is a Business Operations Specialist and why you believe they are the most important qualities. In the second paragraph, explain why you applied to this particular ad. As a closing sentence please write, "I have read the instructions contained in the job posting and have followed the instructions."

2) Email your resume and cover letter in PDF format to . The subject line of the email should be your last name (all caps), followed by the position you are applying for in lower case, followed by one word that you would use to describe yourself in all caps. For example: SMITH Business Operations Specialist AWESOME .

About the Role:

We are seeking a highly organized and proactive Business Operations Specialist to support our daily operations. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, has a strong understanding of , and can handle a variety of administrative tasks with efficiency and attention to detail. The ideal candidate is resourceful, tech-savvy, and able to think on their feet to solve problems as they arise. We are an innovative company and we hope you are as well.

What We Are Looking For:

We love to help people learn and grow. But we don't have the time for that right now. We need someone with experience who can hit the ground running. The ideal candidate will be able to take initiative on work that needs to be done and complete tasks with minimal hand-holding.

Key Responsibilities:

• CRM Management: Maintain and update records in , ensuring data accuracy and assisting with reporting and basic troubleshooting.
• Office Administration: Manage office supplies, handle correspondence, and coordinate schedules to ensure smooth daily operations.
• Record Keeping & Documentation: Organize and maintain business records, contracts, and compliance documentation.
• Online Research & Reporting: Conduct market research, competitor analysis, and gather industry insights to support decision-making.
• Process Improvement: Identify opportunities to streamline workflows and enhance operational efficiency.
• Communication & Coordination: Act as a point of contact for internal teams and external vendors, ensuring seamless communication.
• Learning Mgmt System/Curriculum Development: Assist with managing and creation of course content/curriculum as well as assisting with the organizing and administration of the Moodle Learning Management system.

Qualifications & Skills:

• Experience with (or similar CRM software) and ability to navigate and update records.
• Strong organizational skills with excellent attention to detail.
• Ability to multitask, prioritize, and adapt quickly to changing priorities.
• Excellent problem-solving skills and a proactive mindset.
• Strong written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and/or Google Workspace.
• Experience with social media platforms and online research is a plus.
• Experience with the Moodle Learning Management system.

Pay range and compensation package:

The pay range starts at $50,000 per year and upward depending on your experience.

Why Join Us?

• Opportunity to work in a dynamic and growing company.
• A supportive and collaborative work environment.
• Competitive salary and benefits package.

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