Description de l'entreprise

Le bureau de Harb Gill, député de Windsor-Ouest, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de circonscription à temps plein pour son bureau à Windsor-Ouest.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) très motivé(e) et adaptable, possédant une expérience solide en matière de communication, de recherche et de service public, pour se joindre à notre équipe. Le candidat idéal démontrera des compétences exceptionnelles en communication, un bon jugement et la capacité d'être à l'aise dans un environnement dynamique et rapide.

Description du poste

Services aux citoyens et sensibilisation

• Répondre aux demandes de renseignements de la boîte générale du bureau, par téléphone et en personne, en fournissant un soutien sur les programmes et les services du gouvernement fédéral.
• Gérer plusieurs dossiers de citoyens, en assurant un suivi efficace et en temps opportun.
• Participer aux efforts de sensibilisation et aux initiatives d'engagement au niveau local.
• Développer et entretenir des relations avec les électeurs, les organisations communautaires et les parties prenantes locales.

Soutien administratif

• Maintenir et mettre à jour les bases de données internes et les systèmes d'archivage.
• Planifier et coordonner les réunions, gérer l'agenda local du député et ses déplacements.
• Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris le courrier et les courriels.
• Veiller à ce que les fournitures de bureau soient régulièrement réapprovisionnées en cas de besoin.
• Répondre aux questions générales et offrir un soutien de première ligne au bureau.

Communication

• Rédiger et distribuer des bulletins d'information, des éditoriaux, des articles d'opinion, des communiqués de presse, des avis aux médias, des lettres et des bulletins parlementaires.
• Aider à gérer la présence du député sur les médias sociaux, y compris la création de contenu et la programmation.
• Coordonner les stratégies et les projets de communication avec le député, le chef de cabinet et d'autres membres de l'équipe.

Qualifications

Étude :

• Éducation et/ou expérience pertinente dans le domaine de la communication, des médias, de la recherche, du service public ou dans un domaine connexe.

Expériences :

• Expérience de service à la clientèle avec le public, axée sur une communication claire, respectueuse et orientée vers la recherche de solutions.
• Expérience des systèmes de courriel électronique et de la gestion de bases de données.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite, orale et interpersonnelle.
• Capacité avérée à gérer de multiples priorités et à respecter les délais dans des environnements exigeants et à rythme soutenu.
• Solide compréhension du système parlementaire canadien et alignement sur les valeurs du Parti conservateur du Canada.

Compétences :

• Solides capacités d'organisation, de gestion du temps et de résolution des problèmes; motivation personnelle et adaptabilité.
• Capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à travailler efficacement de manière indépendante et en collaboration.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un engagement ferme envers la confidentialité.
• Compétences analytiques solides, attention aux détails et un bon jugement.
• Capacité à rester flexible et efficace sous pression tout en répondant aux priorités changeantes et aux demandes à court terme.

Atouts :

• Familiarité des communautés de la circonscription de Windsor-Ouest.
• Familiarité avec les outils de conception tels que Publisher et Adobe Photoshop.
• Expérience en recherche parlementaire ou universitaire.

Information supplémentaires

Le salaire sera négocié en fonction de l'expérience et des qualifications et sera fixé conformément aux exigences de la Chambre des communes.

Nous remercions tous les candidats d'avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés.

Ce poste restera affiché jusqu'au 20 juin 2025. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.