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Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable principal(e) ou Technicien(ne) comptable expérimenté(e) pour assumer la responsabilité de la mise à jour, de la vérification et de l'alignement de nos données financières. Ce rôle dépasse largement la simple saisie de données - nous cherchons quelqu'un qui comprend les implications opérationnelles et financières du travail par projet, y compris les installations à grande échelle, les appels de service facturés à l'heure, la gestion des stocks et la validation des factures fournisseurs.

La personne idéale est proactive, à l'aise avec les systèmes ERP et capable de remettre en question les incohérences ou les inefficacités des processus actuels.

Responsabilités principales

Nettoyage et alignement comptable

• Réconcilier et corriger les transactions historiques afin d'assurer l'exactitude de tous les comptes du grand livre
• Vérifier les écritures comptables passées et actuelles pour s'assurer qu'elles respectent les bonnes pratiques comptables liées aux projets
• Identifier et corriger les erreurs de classification, les doublons et les erreurs de période

Gestion financière des projets et services

• Collaborer avec les chargés de projet et l'équipe des opérations pour aligner la facturation sur l'avancement des travaux, la facturation par jalons et le suivi du temps des appels de service
• Assurer une reconnaissance appropriée des revenus pour les projets à prix fixe et les services horaires
• Vérifier les achats et l'utilisation des stocks pour s'assurer que les coûts sont bien attribués aux bons projets
• Surveiller l'exactitude des coûts de projet et signaler les dépassements de budget, frais non approuvés ou documents manquants

Suivi des fournisseurs et dépenses

• Examiner les factures des fournisseurs en les comparant aux bons de commande, aux confirmations de livraison et aux portées de projet
• Mettre en place des contrôles pour éviter l'approbation automatique des factures sans vérification
• Suivre les dépenses spécifiques à chaque projet et collaborer avec les équipes internes pour obtenir des clarifications

Utilisation des systèmes et documentation

• Tenir les dossiers financiers à jour dans Odoo (en transition vers NetSuite) et aider à standardiser les processus
• Soutenir la migration des systèmes en catégorisant les transactions et en mappant les anciennes données
• Documenter les procédures et proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité et la précision

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience pratique en comptabilité ou tenue de livres, idéalement dans les secteurs de la construction, des services ou des projets
• Compréhension approfondie de la gestion des stocks, de la facturation par jalons et de l'imputation des coûts
• Excellentes compétences en rapprochement, vérification des dépenses et documentation
• Expérience avec des systèmes ERP tels que Odoo, QuickBooks, NetSuite ou équivalents
• À l'aise pour collaborer avec les équipes des opérations, des ventes et de gestion de projet
• Bilingue (anglais/français)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif (selon l'expérience et le type d'engagement)
• Stationnement disponible sur place
• Opportunité de bâtir les bases d'une fonction financière en évolution
• Participation à la transformation des systèmes ERP et des processus d'entreprise
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant

We're looking for an experienced Senior Accountant or Bookkeeper to join our team and take ownership of financial cleanup and accuracy. This role extends beyond data entry - we need someone who understands the operational and economic implications of project-based work, including large installations, hourly service calls, inventory management, and vendor invoice validation.

The ideal candidate is hands-on, systems-savvy, and unafraid to challenge gaps or inefficiencies in current processes.

Key Responsibilities

Accounting Cleanup & Alignment

• Reconcile and clean historical transactions to ensure accuracy across all general ledger accounts
• Review past and current entries for alignment with project-based accounting best practices
• Identify and correct misclassified expenses, duplicate entries, and timing errors

Project & Service-Based Financial Management

• Work closely with Project Managers and the Operations team to align invoicing with work completion, milestone billing, and service call time tracking
• Ensure proper revenue recognition across fixed-price projects and hourly service contracts
• Review inventory purchases and usage to ensure costs are tied correctly to project P&Ls
• Monitor job costing accuracy and raise flags on overspending, unapproved charges, or missing documentation

Vendor & Expense Oversight

• Review vendor invoices against POs, delivery confirmations, and project scopes
• Implement checks to avoid blind invoice approvals, ensuring accountability before payment
• Track project-specific expenses and liaise with internal teams for clarification where needed

System Use & Documentation

• Maintain financial records in Odoo (transitioning to NetSuite) and help standardize processes
• Support migration by helping categorize transactions and map old data to new structures
• Document workflows and provide input on improving efficiency and accuracy

Qualifications

• 5+ years of hands-on accounting or bookkeeping experience, ideally in construction, service-based, or project-based businesses
• Deep understanding of inventory management, milestone invoicing, and job costing
• Strong reconciliation, expense review, and documentation skills
• Experience with systems like Odoo, QuickBooks, NetSuite, or equivalent ERPs
• Comfortable working cross-functionally with operations, sales, and PM teams
• Bilingual (English/French)

What We Offer

• Competitive salary (based on experience and engagement structure)
• Parking on-site
• Opportunity to shape the foundation of a maturing finance function
• Exposure to ERP system upgrades and company-wide process transformation
• Collaborative and supportive team environment