Poste : adjoint(e) de direction principal

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)

Salaire : 28 $ de l'heure

Type de poste : contrat de 3 mois avec forte possibilité de prolongation et/ou de permanence

Vous êtes un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) ? Vous recherchez une nouvelle occasion et êtes disponible pour commencer rapidement ?

Notre client, une entreprise manufacturière de renommée mondiale dont le siège social est situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction professionnel(le) et proactif(ive) pour soutenir son PDG.

Avantages :

- Salaire hebdomadaire

- 2 jours de congé personnel/maladie par an

- 4 % de congés payés accumulés pour usage personnel

- Rejoignez une entreprise de renommée mondiale avec une présence internationale

- Bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal

Expérience et compétences :

- Expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un poste de soutien administratif à la direction

- Organisé : excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front

- Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft 365 et d'autres outils bureautiques

- Professionnalisme : discrétion, adaptabilité et raffinement dans toutes les interactions

- Proactivité : vous anticipez les besoins et prenez des initiatives avant qu'on vous le demande

Exigences linguistiques : anglais

- Niveau de maîtrise requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des organisations à travers le Canada

- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Rôle principal :

Assistance à la direction

- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du PDG

- Rédiger et mettre en forme des rapports, des présentations et des documents internes

- Préparer et gérer la correspondance professionnelle (courriels, notes de service, etc.)

- Assurer la liaison entre le PDG et les principaux intervenants internes et externes

- Traiter les informations hautement confidentielles avec discrétion et tact

Réunions et événements

- Organiser et coordonner les réunions : préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre

- Apporter un soutien à la planification et à la logistique des événements internes et externes, y compris les réunions hors site et les conférences de la direction

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse .

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Senior Executive Assistant

Location: Downtown Montreal (Hybrid)

Salary: $28 per hour

Job Type: 3-month contract with strong possibility of extension and or permanency

Are you an experienced Executive Assistant? Looking for a new opportunity and available to start quickly?

Our client, a globally renowned manufacturing company with headquarters in Downtown Montreal, is seeking a professional, proactive Executive Assistant to support their CEO.

Benefits:

- Weekly pay

- 2 personal/sick days per year

- 4% vacation pay accrued for personal use

- Join a globally respected company with an international footprint

- Office located in the heart of downtown Montreal

Experience & Skills:

- Experience as an Executive Assistant or in a senior administrative support role

- Organized: Excellent time management and multitasking skills

- Tech-Savvy: Proficient with Microsoft 365 Suite and other office tools

- Professional: Discreet, adaptable, and polished in all interactions

- Proactive: You anticipate needs and take initiative before being asked

Language Requirement: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: Communications with organizations across Canada

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Main Role:

Executive Support

- Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and travel arrangements

- Draft and format reports, presentations, and internal documentation

- Prepare and manage professional correspondence (emails, memos, etc.)

- Serve as a liaison between the CEO and key internal/external stakeholders

- Handle highly sensitive information with confidentiality and tact

Meetings & Events

- Organize and coordinate meetings: prepare agendas, take minutes, and follow up on action items

- Support planning and logistics for internal and external events, including executive off-sites and conferences

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at .

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CNESST permit numbers: AP- & AR-