English description below

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Nature du travail

Selon le mandat défini par le directeur général et sous l'autorité du directeur des Ressources matérielles, le poste de directeur adjoint des Ressources matérielles - gestion des infrastructures et des actifs comporte la construction, l'entretien et la gestion de l'état des actifs physiques de la CSEM en conformité avec le Cadre de gestion des infrastructures scolaires (CGIS), en recourant à des méthodes de gestion de projets reconnues pour la réalisation des projets d'immobilisations.

Ce poste comporte notamment les responsabilités suivantes :

Développer la stratégie de gestion des infrastructures et des actifs

Planifier et prévoir les besoins à long terme en matière d'actifs, les communiquer au comité CGIS et les valider auprès de ce dernier

Concevoir et maintenir un portefeuille d'investissements conformément au CGIS

Examiner et approuver le plan d'investissements conformément au CGIS

Élaborer, déployer et appliquer un processus de gestion de projets afin d'atteindre les objectifs liés à la gestion de projets : échéancier, budget, répercussions sur les activités, qualité, sécurité et satisfaction de la clientèle

Attribuer les projets aux chargés de projets et veiller au respect des 6 objectifs en lien avec la gestion de projets

Développer, de concert avec le directeur adjoint - opérations et environnement, des politiques en matière de santé et sécurité relatives à la gestion des infrastructures, conformément au CGIS et autres exigences réglementaires, et assurer leur mise en œuvre opérationnelle

Voir à l'élaboration, au déploiement et à la mise en œuvre d'un processus conforme et efficace pour l'inspection des infrastructures, dans le respect du cadre réglementaire et des meilleures pratiques, et assurer le suivi des résultats du processus, selon les besoins

Maintenir une veille technologique externe et interne de haut niveau sur l'ensemble des systèmes de gestion des actifs (SIMACS, MAXIMO, etc.)

Participer à l'élaboration de la stratégie de l'entrepreneur (internalisation / externalisation) et en diriger la mise en œuvre dans les domaines sous sa supervision

Exercer une supervision directe des postes suivants : chef principal de projets, chargés de projets, contrôleur de projets et gérant - inspection et gestion des actifs

Participer aux réunions du conseil des commissaires, du comité exécutif et de l'équipe de direction, ainsi qu'à la planification stratégique Présider le comité de planification CGIS et la table de concertation des projets

Exigences et qualifications

Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études pertinent, de préférence en génie, architecture ou dans un domaine apparenté, sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans une commission scolaire

Six années d'expérience pertinente Expérience professionnelle dans des domaines pertinents, dont 3 à 5 ans en gestion d'équipes et de projets, de préférence

Excellente compréhension de la budgétisation des immobilisations et de la gestion des investissements

Excellente compréhension et maîtrise de la gestion des projets d'immobilisations

Excellente compréhension des exigences réglementaires et des meilleures pratiques relativement aux projets d'immobilisations (Cadre de gestion des infrastructures scolaires)

Connaissance des meilleures pratiques en matière de réparation et d'entretien

Engagement ferme en faveur de l'efficacité opérationnelle

Attention particulière pour l'efficacité et l'optimisation des processus

Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

Pour consulter la description de ce poste, telle qu'énoncée dans le Plan de classification, cliquez ici: Comités patronaux de négociation - Cinq CPN, une mission

Assistant director - Infrastructure and asset management

Nature of the Work

In keeping with the mandate defined by the Director General and under the authority of the Director of Material Resources, the position of Assistant Director of Material Resources-Infrastructure and Asset Management, entails building, maintaining and managing the state of the EMSB's physical assets in compliance with the Cadre de gestion des infrastructures scolaires (CGIS) and by deploying recognized project management methods to deliver capital infrastructure projects.

The position includes, in particular, the following responsibilities:

• Develop the infrastructure and asset management strategy
• Plan and forecast long-term asset requirements and share / validate with the CGIS committee
• Develop and maintain investment portfolio as per CGIS
• Review and approve investment plan as per CGIS (Chairs the CGIS planning committee)
• Develop, deploy, and enforce a project management process in order to achieve the project management objectives: schedule, budget, impact on operations, quality, safety and security, and customer satisfaction
• Assign projects to project managers and enforce 6 PM objectives (Chairs the Project coordination table)
• Develop, in partnership with the Assistant Director Operations and Environment, Health & Safety policies concerning infrastructure asset management, in line with the CGIS and other regulatory requirements, and ensure their operational implementation
• Ensure that a compliant and effective process is developed, deployed, and enforced for infrastructure inspection, that respects the regulatory framework and best practices, and ensure follow-up on the process outcomes as required
• Maintain high-level external and internal technological watch with respect to all asset management systems (SIMACS / MAXIMO / etc.)
• Participate in developing the contractor strategy (internalization / externalization) and supervise its implementation in areas under his supervision
• Direct supervision of the following positions: Senior project manager, Project manager, Project controller, and Manager - Inspection and asset management
• Participates in Council of Commissioners, Executive Committee, Leadership Team meetings and strategic planning
• Chairs CGIS planning committee and project coordination table

Requirements and Qualifications

• Undergraduate degree in a relevant field of study preferably in engineering, architecture, or a similar field certifying a minimum three-year university program, or hold a senior executive or senior staff position in a school board for which an undergraduate degree is required under the minimum qualifications
• Six years of relevant experience
• Professional experience in relevant fields, including 3-5 years of team management and project management preferred Excellent understanding of capital budgeting and investment management
• Excellent understanding and proficiency in capital project management
• Excellent understanding of regulatory requirements and best practices for infrastructure capital projects (Cadre de gestion des infrastructures scolaires)
• Excellent understanding of regulatory requirements and best practices for infrastructure
• Knowledge of repairs and maintenance best practices
• Strong commitment to operational effectiveness
• Strong focus on process efficiency & optimization
• Fluency in English and French (oral and written)
• Excellent communication and interpersonal skills

To view job description as outlined in the classification plan: Comités patronaux de négociation - Cinq CPN, une mission