À propos de l'entreprise

Relevant de la Directrice de paie, l'Analyste Senior de la paie sera responsable de la préparation et du traitement de la paie, de la compilation des données ainsi que de la production des rapports requis pour différentes entités au sein de l'organisation.

À propos du rôle

Ce rôle implique la gestion complète du cycle de la paie, le développement de rapports personnalisés, et la collaboration avec divers départements pour assurer la conformité et l'efficacité des processus de paie.

Responsabilités

• Effectuer le cycle complet de la paie avec UKG pour les groupes d'employés syndiqués et non syndiqués dans plusieurs provinces, incluant :
• Gérer la réception et la conformité des feuilles de temps et traiter la paie ;
• Effectuer divers calculs et ajustements de paie ;
• Répondre aux demandes des employés et gestionnaires concernant la paie ;
• Effectuer les remises gouvernementales ;
• Transmettre les informations et rapports nécessaires ;
• Produire les relevés d'emploi ;
• Soutenir les techniciens en paie durant le processus de paie.
• Développer des rapports personnalisés dans le système de paie.
• Réconcilier les remises statutaires.
• Participer au processus de fin d'année.
• Développer des méthodes et processus de travail.
• Contribuer à la documentation des procédures de paie.
• Valider les soldes des vacances et des congés maladie lors des transitions annuelles.
• Générer divers rapports liés au traitement de la paie.
• Assurer la relève pour tous les groupes de paie en cas d'absence ou de vacances des membres de l'équipe.
• Appliquer et comprendre l'ensemble des conventions collectives liées aux groupes de paie.
• Travailler en collaboration avec le département des avantages sociaux pour le traitement des paiements liés aux invalidités.
• Collaborer avec les partenaires d'affaires RH pour toute modification des dossiers employés ayant un impact sur la paie.
• Se tenir informé(e) des nouvelles réglementations et lois entourant la paie et veiller à leur conformité.
• Participer aux divers projets du département.

Qualifications

• DEC en administration des affaires ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Certification de l'Institut national de la paie/ titre PCP (un atout).

Compétences requises

• Rigueur, précision et bon jugement.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance du système Ultipro et rapport BI.
• Capacité d'apprentissage rapide des nouveaux systèmes informatiques.
• Grand sens de l'autonomie et de la discrétion.

Type de poste

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire du lundi au vendredi.
• 40 heures par semaine.
• Mode de travail hybride : présence requise au bureau deux (2) jours par semaine ou selon les besoins d'affaires.