Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administratif de projets afin de joindre notre équipe dynamique. L'adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et son équipe avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis. Voici un sommaire des taches :

• Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Numériser les documents papier et les mettre au dossier
• Rédiger des lettres administratives, envoies divers à l'entrepreneur général
• Effectuer les recherches de titres et les dénonciations
• Assurer un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Coordonner et transmettre tous les documents administratifs auprès de l'entrepreneur général
• Faire le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Faire le suivi des demandes de changements
• Convoquer diverses rencontres
• Recevoir et classer le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Faire les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l'interne selon les lignes directrices de la direction
• Préparer les documents de mise en service
• Recevoir et classe toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
• Gérer les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Toutes autres taches connexes.

Formation/expérience:

• DEC en administration ou formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation sur les plateformes reconnues en gestion de projet tel que Procore, Smart Use et Autodesk (Très grand atout)
• Connaissance de ms projet (un atout)
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft
• Débrouillardise, initiative
• 3 ans d'expérience dans un role similaire

Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considéré