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Nous sommes MY01 une entreprise basée à Montréal qui se concentre sur la microtechnologie Médicale au service de l'avenir. MY01 imagine un monde où chaque maladie est quantifiable, permettant des soins précis et personnalisés pour tous les patients. Spécialisés dans la gestion de l'ischémie des membres et du syndrome des compartiments, nos outils offrent un suivi proactif et des informations exploitables par le biais d'une équipe de soins connectée qui profite aux patients, aux fournisseurs et aux payeurs. MY01 est commercialisé aux États-Unis, en Europe et au Canada, établissant de nouvelles normes en matière de soins de santé.

PRÉSENTATION DU RÔLE

Nous sommes à la recherche d'un(e) Specialiste de la comptabilite et paie, soucieux du détail, pour rejoindre notre équipe financière. Ce poste est essentiel à la tenue de dossiers financiers et à la gestion des processus de paie de notre entreprise. Le candidat idéal possède une solide expérience du cycle comptable pour. assurer la tenue rigoureuse et précise des livres comptables en conformité avec les normes comptables en vigueur et les procédures internes. Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Dans ce rôle, vous acquerrez une expérience précieuse dans un environnement de startup en évolution rapide, collaboratif et très performant.

Le spécialiste comptable relèvera directement du directeur financier et travaillera au total 40 heures par semaine.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui fait une réelle différence dans les soins de santé.

Responsabilités

• Effectuer l'entrée et le classement des pièces comptables (factures, reçus, relevés bancaires, etc.) dans le système comptable Xero.
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et les suivis de cartes de crédit et caisses
• Gérer les écritures de régularisation de fin de mois (amortissements, provisions, charges à payer, produits à recevoir)
• Préparer les déclarations gouvernementales : TPS/TVQ, US Sales Taxes
• Participer à la production des états financiers mensuels et au dossier de fin d'exercice.
• Collaborer avec les auditeurs ou le comptable externe lors de la vérification annuelle.
• Préparer, saisir et traiter la paie des employés et traiter les relevés d'emploi
• Traitement des remboursements de frais des employés, des allocations mensuelles et des commissions de vente
• Préparer et soumettre les rapports et les dossiers de fin d'année, y compris les T4, les R1, les W2, CNESST et les remises correspondantes.
• Communiquer avec les différentes instances gouvernementales Canadiennes et Américaines dans le cadre de la conformité de la paie
• Répondre à toutes les demandes de renseignements sur la paie et les avantages sociaux en collaboration avec les ressources humaines.
• Effectuer d'autres tâches à la demande du département des finances et des ressources humaines.
• Aider à l'amélioration continue des processus d'affaires

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Baccalauréat (BAC) en comptabilité ou équivalent ;
• Au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité ;
• Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine de la paie ;
• Connaissance des logiciels : Xero, Rippling, Ramp, Float, Microsoft Office
• Compréhension des principes comptables et fiscaux.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• La maîtrise de l'anglais et du français, ainsi que l'aptitude à parler et à écrire sont requises.
• Une certification en matière de paie pour le Canada ou les États-Unis est un atout.
• Une expérience de la gestion de la paie dans plusieurs provinces est un atout ;
• Une expérience de l'administration de la paie aux États-Unis est un atout ;

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

Chez MY01, nous accordons la priorité au bien-être et à la satisfaction des membres de notre équipe. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Emplacement de choix : Nos bureaux sont idéalement situés au centre-ville de Montréal, juste à côté de la station de métro Place des Arts.
• Avantages sociaux complets : Tous les employés permanents ont accès à notre régime de garanties collectives avec la Sun Life, ainsi qu'à une allocation annuelle de santé et de bien-être.
• Environnement de travail flexible : Nous adoptons un modèle de travail hybride avec des horaires flexibles. En outre, notre politique internationale de travail à distance permet aux employés de travailler à l'étranger plusieurs semaines par an.
• Des congés généreux : minimum de trois semaines de vacances par an.
• Opportunité de propriété : Les employés ont la possibilité de participer à notre succès en participant à notre plan d'options d'achat d'actions.
• Formation continue : possibilité d'élargir ces connaissances et d'investir dans votre développement professionnel grâce à notre politique de soutien à la formation continue.
• Avantages au bureau : Profitez de smoothies, cafés, bagels et autres snacks gratuits à notre bureau. Profitez de notre salle de repos, équipée d'un baby-foot, d'un coin salon et d'une petite bibliothèque.
• Cuisine entièrement équipée : Notre cuisine est approvisionnée et prête à vous permettre de préparer votre petit-déjeuner ou votre déjeuner.
• Événements d'équipe : Nous encourageons le sens de la communauté grâce à des réunions sociales régulières et à des événements trimestriels de cohésion d'équipe et de bien-être. Ne manquez pas notre retraite annuelle dans les Laurentides.

Si vous cherchez à poursuivre votre carrière au sein d'une équipe qui vous soutient, à acquérir une expérience de travail précieuse et que vous avez ce qu'il faut pour vous joindre à MY01 inc. veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, nous aimerions beaucoup vous entendre !

MY01 Inc. est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. Nous nous engageons à créer un environnement de travail basé sur le respect mutuel, le travail acharné et l'inclusion, sans parti pris ni discrimination. Notre équipe est composée de personnes de toutes origines et de tous horizons, et chaque membre est apprécié pour ce qu'il sait et ce qu'il peut apporter.

ROLE PRESENTATION

We are seeking a detail-oriented Accountant & payroll Specialist to join our finance team. This position is essential for maintaining financial records and managing our company's payroll processes. The ideal candidate has solid experience in the accounting cycle to ensure the rigorous and accurate maintenance of accounting records in accordance with current accounting standards and internal procedures. This position requires meticulous attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to handle sensitive information with confidentiality. In this role, you will gain valuable experience in a fast-paced, collaborative, and high-performing startup environment.

The Accounting Specialist will report directly to the Finance Manager and will work a total of 40 hours per week.

Join us and be part of a team that is making a real difference in healthcare.

Responsibilities

• Perform data entry and filing of accounting documents (invoices, receipts, bank statements, etc.) in the Xero accounting system.
• Perform monthly bank reconciliations and follow-ups on credit cards and cash.
• Manage month-end accrual entries (depreciation, provisions, expenses payable, revenues receivable).
• Prepare government declarations: GST/QST, US Sales Taxes.
• Participate in the production of monthly financial statements and the year-end file.
• Collaborate with auditors or the external accountant during the annual audit.
• Prepare, enter, and process employee payroll and process records of employment.
• Process employee expense reimbursements, monthly allowances, and sales commissions.
• Prepare and submit year-end reports and files, including T4s, R1s, W2s, CNESST, and corresponding remittances.
• Communicate with various Canadian and American government agencies regarding payroll compliance.
• Respond to all payroll and benefits inquiries in collaboration with Human Resources.
• Perform other tasks as requested by the Finance and Human Resources Department.
• Assist in the continuous improvement of business processes.

Qualifications

• College Diploma (DEC) or Bachelor's Degree (BAC) in Accounting or equivalent;
• At least three (3) years of accounting experience;
• At least one (1) year of payroll experience;
• Knowledge of software: Xero, Rippling, Ramp, Float, Microsoft Office;
• Understanding of accounting and tax principles.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Fluency in English and French, with the ability to speak and write, is required as the person has to communicate with internal and external customers in the US.
• A payroll certification for Canada or the United States is an asset.
• Experience managing payroll in multiple provinces is an asset;
• Experience in US payroll administration is an asset.