SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Coordonnateur RH, l'Adjoint(e) aux ressources humaines effectue et coordonne diverses tâches administratives pour le département RH.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision du Coordonnateur RH, l'Adjoint(e) RH, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir de façon raisonnée, rigoureuse et satisfaisante les tâches minimales suivantes:

• S'occuper de la ligne téléphonique d'Équipement Nordiques;
• Prendre en charge les assurances collectives;
• Effectuer la gestion de Cognibox;
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et attestations;
• Gestion des dossiers des employés (création, mise à jour, archivage);
• Suivi des périodes d'essai et des fins de contrat;
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi;
• Tri des candidatures et pré-sélection des profils;
• Organisation des entretiens et communication avec les candidats;
• Suivi du plan de formation;
• Organisation des sessions de formation (inscription, logistique, évaluation);
• Gestion des relations avec les organismes de formation;
• Préparation et suivi des intégrations (accueil, formalités administratives, livret d'accueil);
• Gestion des communications internes et des événements RH;
• Rédiger des exposés, des correspondances, des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents (présentation PowerPoint, offres, contrats, soumissions, correspondances, et);
• Assurer la gestion des courriels, des appels et en effectuer le suivi auprès de la direction;
• Créer et diffuser l'information des messages corporatifs de l'entreprise tant à l'interne qu'à l'externe (site internet de l'entreprise, page Facebook, page LinkedIn);
• Effectuer le classement et archiver les documents;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences particulières

• Excellente maitrise de la langue française et anglaise
• Sens de l'organisation, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l'initiative, discrétion, éthique professionnelle;
• Collaboration et entraide avec l'équipe administrative;
• Connaissances approfondies en bureautique, capacité d'appliquer les connaissances informatiques dans les environnements Windows et dans la suite Microsoft Office.