Note : Pour alléger la lecture, le masculin est utilisé tout au long de ce document. Cette forme inclut sans distinction les personnes de tous genres.

À propos du poste

Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint administratif assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de suivi.

Responsabilités principales

• Assurer la cohérence et la qualité des documents de vente.
• Vérifier, analyser et répondre aux appels d'offres publics et privés, en collaboration avec le VP - Ventes & Marketing.
• Rédiger et valider les soumissions en veillant à leur conformité et au respect des échéances.
• Suivre l'évolution des soumissions et assurer le respect des échéanciers.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi (ventes, performances, échéances) dans Excel pour une gestion rigoureuse des dossiers.
• Concevoir et maintenir des présentations stratégiques.
• Proposer des actions d'amélioration des processus administratifs.
• Assurer le remplacement de l'adjointe administrative, au besoin.

Profil recherché

• Minimum 5 ans dans un poste similaire.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Organisation, autonomie et grand souci du détail.

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience.
• Assurances collectives, journées personnelles, etc. après 6 mois.
• Bonus annuel.
• À proximitié du métro Angrignon et lignes d'autobus 114 et 195 (stationnement gratuit).