APERÇU DU POSTE

En tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux, vous gérerez le traitement complet de la paie canadienne, y compris les procédures de fin d'année, tout en veillant au respect des réglementations fédérales et provinciales. De plus, vous gérerez les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les régimes de retraite. Le poste est situé en Ontario ou au Québec.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Traitement de la paie

• Préparer et traiter la paie de tous les employés avec précision et dans les délais.
• Assurer la conformité aux lois et règlements fédéraux et provinciaux sur la paie.
• Valider les transactions de paie, y compris les feuilles de temps, les congés, les gains et déductions.
• Rapprochez les rapports de paie et résolvez les écarts.
• Collaborer avec les services de finances et RH pour les questions liées à la paie.
• Valider et vérifier la paie pour s'assurer de l'exactitude de toutes les informations.
• Vérifier et valider les feuilles de temps.
• Participer au processus de fin d'année et émettre les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires respectifs.

Conformité et rapports:

• Préparer et soumettre les rapports requis aux organismes gouvernementaux (p. ex., feuillets d'impôts, rapports sur les avantages sociaux).
• Rester à l'affût des changements apportés à la réglementation sur la paie et les avantages sociaux et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
• Créer et générer des rapports.

Administration des avantages sociaux:

• Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, l'assurance dentaire et l'assurance-vie, les régimes de retraite, les politiques de congé et les programmes de bien-être.
• Aider les employés à s'inscrire aux avantages sociaux, à les modifier et à les demander.
• Éduquer les employés sur les options et les procédures en matière d'avantages sociaux.
• Soutenir la gestion des relations avec les fournisseurs externes afin d'assurer une livraison précise des avantages, une performance optimale du plan, la conformité réglementaire et le contrôle des coûts.
• Soutenir l'identification et l'exécution des améliorations au processus d'administration des prestations.
• Aider à la création et à la révision des documents de communication sur les avantages sociaux.
• Aider à la gestion des procédures comptables des avantages sociaux et suivre les dépenses des avantages sociaux par rapport au budget.
• Assurer le traitement rapide et précis des paiements de factures de prestations.
• Faciliter le financement rapide et précis des régimes de REER et de RPA.
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre d'initiatives de bien-être pour l'ensemble de la main-d'œuvre.
• Cultiver et entretenir des relations avec les fournisseurs d'avantages sociaux.
• Coordonner avec les fournisseurs d'avantages sociaux et les fournisseurs.
• Collaborer avec l'équipe de CEVA pour administrer les régimes d'avantages sociaux

Soutien aux employés:

• Agir à titre de point de contact pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Préserver la confidentialité des informations sur les employés.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS

• DEC / collège ou supérieur dans un domaine connexe (comptabilité, finance ou RH) avec au moins 1 à 3 ans d'expérience en tant que coordonnateur/analyste de la paie ou dans un poste similaire.
• Accréditation: Professionnel en conformité de la Paie(PCP) (Atout)
• Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances approfondies des pratiques de paie au Canada.
• Solide connaissance des normes d'emploi provinciales et fédérales et des lois du travail.
• Connaissance de SAP SuccessFactors, ADP et/ou UKG. (Atout)
• Une excellente gestion du temps, un souci du détail et un sens de l'organisation sont indispensables.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Responsable, autonome et avec un haut degré de confidentialité.
• Bilingue en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

QUE NOUS OFFRONS

?Avec une véritable culture de reconnaissance, nous souhaitons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre parcours. Nous offrons un forfait d'avantages axé sur votre bien-être. Cela inclut un congé payé compétitif, un régime de retraite, une assurance santé et une plateforme d'avantages pour les employés qui offre des réductions sur les abonnements de gym et une gamme variée de marques de vente au détail, de voyage, d'automobile et d'hospitalité, y compris des offres importantes comme l'assurance pour animaux de compagnie.Nous sommes une équipe dans tous les sens du terme et nous nous soutenons mutuellement tout en travaillant en collaboration pour atteindre nos objectifs ensemble.Notre objectif est que vous soyez rémunéré pour votre travail acharné et votre engagement, donc si vous souhaitez travailler pour l'un des meilleurs fournisseurs logistiques au monde, travaillons ensemble pour vous aider à trouver votre nouveau poste.

À PROPOS DE DEMAIN

Nous valorisons votre développement professionnel et personnel. C'est pourquoi nous partageons de nombreuses opportunités de carrière pour que vous puissiez vous épanouir au sein de CEVA. Ce poste peut être la première étape de votre parcours de carrière avec nous. Vous pouvez rester dans la même famille de métiers, trouver une nouvelle famille pour grandir (un nombre d'options presque illimité) ou tracer votre propre chemin. Rejoignez CEVA pour une carrière stimulante et enrichissante.