XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axés sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

On est actuellement à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve service-clients pour se joindre à notre équipe située à St-Hubert, sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures interne

Ce qu'il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur
• Programme d'assistance aux employés
• Télémédecine
• Une équipe dynamique, ouverte au changement afin que vous puissiez apporter votre propre touche
• Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
• Environnement dynamique en pleine croissance où l'esprit entrepreneurial est reconnu
• Environnement inclusif et favorable à la diversité
• Avancement de carrière : XNRGY privilégie la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électriques
• Mini-gym sur place

XNRGY Climate Systems ULC est une entreprise dont le siège social est situé à Saint-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La maîtrise professionnelle de la langue française est requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. Étant donné l'importance de la maîtrise de l'anglais, cela permet une collaboration avec des employés du groupe basés aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe dynamique ? Rejoignez une entreprise qui valorise le courage, la communauté, le climat, le client et la cohérence. Faites partie de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !