GBD Construction recherche un technicien administratif à la gestion de copropriétés qui joindra son équipe dynamique. Tu évolueras dans des bureaux modernes et lumineux, idéalement situés à Saint-Eustache, à proximité des principales voies d'accès.

Le travail d'équipe, le partage de connaissances et la rigueur étant des valeurs fortes pour l'entreprise, tu pourras mettre tes compétences à contribution dans un climat convivial et respectueux, favorisant l'épanouissement et la confiance. Si tu es une personne positive qui a la collaboration ainsi que le travail bien fait à cœur, ce poste est pour toi.

Échelle salariale : 45k - 50k

Horaire de travail : Poste à temps plein (40 heures), du lundi au vendredi

En quoi consiste ton quotidien :

À même ton rôle, tu assureras l'administration de multiples syndicats de copropriétés dans le cadre de la construction de projets immobiliers neufs destinés à la vente et/ou la location. Tu seras également une ressource pour la direction de l'entreprise quant à différentes tâches connexes.

Le technicien administratif sera mené à exécuter principalement des tâches variées reliées à la gestion de syndicats de copropriétés transitoires :

Volet administratif et légal:

- Organiser et tenir les assemblées annuelles de copropriétaires ;

- Rédiger les convocations, ordres du jour, procès-verbaux ;

- Élaborer les notes d'informations et maintenir les registres à jour ;

- Assurer le respect des règlements de l'immeuble tel que stipulé dans la déclaration de copropriété ;

Volet financier :

- Collecter les cotisations des copropriétaires et superviser les divers fonds;

- Effectuer la comptabilité du syndicat de la préparation des budgets jusqu'aux états financiers ;

Volet opérationnel :

- Coordonner l'entretien régulier des espaces communs (ménage, déneigement, entretien paysager,);

- Faire soumissionner et négocier les contrats des fournisseurs ;

Volet relationnel :

- Répondre aux communications des copropriétaires ;

- Transmettre les rappels, les avis et intervenir auprès du milieu de vie de la copropriété.

Ce qui t'attend :

- Révision salariale annuelle ;

- 4 semaines de vacances dès la première année ;

- REER collectif (suivant la période de probation) ;

- Horaire flexible de jour ;

- Horaire de travail estival ;

- Formation et perfectionnement ;

- Café/thé sur place.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

- DEP ou DEC en administration ou toute combinaison d'études/expérience pertinente ;

- Formation en gestion immobilière ou domaine connexe (atout)

- Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en administration ;

- Expérience dans le domaine de la gestion de copropriété et/ou parajuridique (atout) ;

- Esprit analytique des finances d'une copropriété et connaissance de base des activités comptables ;

- Maîtrise intermédiaire du français et de l'anglais ;

- Maîtrise de la suite Office ;

- Connaissance de Sage (atout) ;

- Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication.

Date visée d'entrée en poste : Dès que possible

Située à Saint-Eustache, la société Gestion Benoit Dumoulin Inc. (GBD Construction) s'emploie à offrir les meilleures alternatives en matière de construction neuve résidentielle qui répondent à une clientèle souhaitant une habitation personnalisée à ses besoins. Notre société est reconnue comme le chef de file incontesté de la construction résidentielle dans la banlieue Nord-Ouest de Montréal.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

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