TITRE DE L'EMPLOI: AGENT(E) DU PERSONNEL - DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

LIEU DE TRAVAIL: Montréal

SYNDICAT: CSN

STATUT: Permanent temps plein

TYPE DE QUART DE TRAVAIL: Jour

HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00

SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 29.05 $ - Max. 49.80$

APERÇU DU POSTE

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

FONCTIONS PRÉCISES

• Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux hôtels, aux salles de réunion, aux déplacements, au service de traiteur et au matériel.

• Organiser des formations en ligne, y compris la création d'invitations numériques et la préparation d'un calendrier et d'un ordre du jour pour les participants et l'animateur.

• Fournir un soutien pratique à la formation, notamment en établissant des partenariats avec les personnesressources locales pour assurer l'offre d'un soutien sur place et, une fois la formation terminée, vérifier que les factures correspondent aux contrats et à la documentation initiale.

• Être responsable du suivi des paiements et de la vérification de la conformité des factures avec les contrats et les ententes initiales.

• S'assurer que toutes les dépenses liées à la formation sont saisies dans la base de données et veiller à leur mise à jour.

• Soutenir l'unité de développement des ressources humaines dans la planification et le déploiement des projets, au besoin.

• Établir et maintenir des communications efficaces avec les différents services des ressources humaines, de l'organisation et du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

EXIGENCES

Formation :

Baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans toute autre discipline universitaire liée au poste.

Expérience :

Trois (3) ans d'expérience pertinente.

Connaissances et aptitudes :

Connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau ministériel et des programmes ainsi que des tendances actuelles;

Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux relatifs à la santé et aux services sociaux chez les Premières Nations (atout);

Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé rencontrés dans la communauté d'Eeyou Istchee, un atout;

Capacité à examiner et à mettre en œuvre des processus;

Capacité à examiner et à organiser le travail d'équipe;

Capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses avec tous les gestionnaires, les partenaires syndicaux et les autres employés de l'organisation;

Capacité à gérer des situations ambiguës et à prendre des décisions dans un environnement complexe;

Leadership avéré, sens de l'innovation et de la créativité;

Solides compétences informatiques dans la suite Office.

LANGUE

Maîtrise de l'anglais;

Maîtrise du cri ou du français est un atout.

AUTRE

Personne prête à voyager au besoin pour le déploiement des formations et des projets.

JOB TITLE: PERSONNEL OFFICER - HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

WORK LOCATION: Montreal

STATUS: Permanent Full-time

SHIFT: Day

HOURLY SALARY: Min. (1) $29.05 - Max. (18) $49.80

HOURS PER DAY/WEEK: 7.00/35.00

SUMMARY OF THE POSITION

Person, who designs, analyses, assesses and applies professional techniques in human resources with a view to ensure optimal performance.

SPECIFIC FUNCTIONS

Coordinates logistics related to training, including participant lists, contact list and information for trainers, hotels, meeting rooms, travel, catering and materials;

Organize online trainings, including creating digital invitations and preparing a schedule and agenda for participants and the facilitator.

Provides hands on training support, including partnering with local contacts to ensure the provision of on-site support and, once the training is completed, will verify that invoices are aligned with contracts and initial documentation;

Responsible for following up on payments and verifying that invoices comply with contracts and initial agreements;

Ensures that all expenses related to training are entered into the database and ensures that they are updated;

Support the Human Resources Development Unit in the planning and deployment of projects, as required.

Establishes and maintains effective communications with the various human resources, organizational and MSSS departments.

REQUIREMENTS

Education:

Bachelor's degree in administration, human resources management, industrial relations or any other university discipline related to the position.

Experience:

Three (3) years of relevant experience.

Knowledge and ability:

• Knowledge of legislation, regulations, the health network and ministry programs and current MSSS trends;

• Knowledge of First Nations health / social services models, trends and issues is an asset;

• Knowledge of Cree culture, language and social and health issues in Eeyou Istchee is an asset;

• Ability to review and implement processes;

• Ability to review and organize teamwork;

• Ability to establish and maintain harmonious relations with all managers, union partners and other employees of the organization;

• Ability to manage ambiguous situations and make decisions in a complex environment;

• Proven leadership, sense of innovation and creativity;

• Computer skills (Word, Excel and PowerPoint).

LANGUAGE

Fluent in English;

Fluency in French and Cree is an asset.

OTHER

Willing to travel regularly when needed for the deployment of training and projects.