Solutions Genyk, un pionnier dans la fabrication de mousse isolante de polyuréthane basé à Shawinigan, recherche activement un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice aux Commandes pour renforcer son équipe. Dans le cadre d'une croissance soutenue sur plusieurs années, ce poste est indispensable pour accompagner l'évolution de l'entreprise, notamment dans le contexte de notre expansion sur le marché américain.

En tant que Coordonnateur/Coordonnatrice aux Commandes, vous serez chargé(e) d'assumer diverses responsabilités cruciales visant à garantir le bon déroulement de notre processus de commandes. Ces responsabilités engloberont, entre autres :

• Saisir l'entrée des commandes et préparer les documents d'expédition,
• Faire le suivi avec les transporteurs pour les commandes du Canada et USA,
• Offrir un soutien aux représentant des ventes sur la route et au département de Marketing,
• Participation active aux tâches administratives au sein du département,
• Apporter une assistance aux autres membres de l'équipe selon les besoins,
• Faire la réception des appels téléphonique,
• Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes requises :

• Bonne communication,
• Maîtrise avancée de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (communication avec représentants et clients anglophones),
• Faire preuve d'initiative et d'une grande autonomie dans l'exécution des tâches,
• Capacité à travailler sous pression et à accomplir des tâches dans des délais serrés,
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les différents départements,
• Maîtrise de la suite office,
• Une expérience avec la plateforme JotForm ou toute autre plateforme de création de formulaires est un atout
• Expérience avec Acomba (atouts).

Conditions de travail et Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience,
• 3 semaines de vacances annuelles après la première année,
• 5 jours de congé maladie par année,
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur,
• Accès à un service de soin de santé en ligne, disponible en tout temps,
• Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif,
• Travail en présentiel,
• Un horaire de travail de 40 heures du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00.