À propos de Davies

Davies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.

Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'au service de ses prestigieux clients. C'est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d'affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur, innovation, gestion du savoir et bibliothèque afin de soutenir nos équipes de l'innovation, de la gestion du savoir et de la bibliothèque à notre bureau de Montréal. Si vous êtes bilingue et dynamique, que vous aimez travailler dans un environnement au rythme soutenu et que vous excellez dans un rôle administratif et de coordination de premier plan au sein d'une équipe en évolution, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons!

Relevant de la directrice principale, innovation et gestion du savoir, la personne retenue sera chargée d'apporter un soutien administratif complet aux équipes de l'innovation, de la gestion du savoir et de la bibliothèque. Ce poste exige un sens de l'organisation exceptionnel, un souci du détail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Les principales responsabilités du poste sont notamment les suivantes : assurer le soutien administratif des initiatives et des projets continus et ponctuels, établir efficacement la priorité des tâches, apprendre rapidement à maîtriser les nouvelles technologies et s'y adapter, et réviser des documents en français et en anglais pour s'assurer que le contenu et le format sont exacts.

Principales responsabilités

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches administratives, dont la planification et l'organisation de réunions, la rédaction de courriels, l'aide à la mise en forme et à la préparation de documents et de courriels (notamment au sujet des précédents, en plus de communications hebdomadaires sur des sujets d'actualité), la tenue à jour des dossiers, l'organisation du contenu dans Explore Davies et infoDavies (intranet du cabinet), etc.
• Examiner, réviser et corriger du contenu et des documents conformément aux instructions reçues, en veillant à l'exactitude et à la cohérence de la grammaire, de la ponctuation, de l'orthographe et du style
• Contribuer à la création de rapports sur l'utilisation des technologies pour les équipes de l'innovation et de la bibliothèque et sur l'utilisation des précédents pour l'équipe de la gestion du savoir
• Saisir les factures conformément aux lignes directrices en matière de gestion financière

Gestion du contenu

• Assembler les décisions fournies par la bibliothèque afin d'aider l'équipe de la gestion du savoir à préparer un résumé aux fins de publication
• Soutenir activement les équipes de l'innovation, de la gestion du savoir et de la bibliothèque dans la collecte, le traitement et la publication de contenu conformément aux instructions, en participant aux appels à contributions, en analysant le contenu au moyen de technologies juridiques afin d'en extraire les dispositions clés, et en gérant et en organisant le contenu et les résultats associés.
• Assurer la coordination avec les avocat es et les professionnel les de soutien relativement aux initiatives liées au contenu

Service à la clientèle

• Aider les membres du cabinet à trouver des précédents et à chercher des renseignements sur un sujet donné
• Répondre régulièrement aux demandes internes en assurant un service à la clientèle exceptionnel

Gestion de projet et technologie

• Contribuer à l'élaboration et à la réalisation de plans de projets pour les équipes de l'innovation, de la gestion du savoir et de la bibliothèque
• Appuyer les efforts liés au lancement de nouveaux logiciels/outils ou de nouvelles fonctionnalités dans les outils existants gérés par les équipes de l'innovation, de la gestion du savoir ou de la bibliothèque, y compris les essais
• Apprendre comment utiliser Explore Davies et infoDavies et automatiser des documents au moyen d'Avvoka
• Apporter son aide, au besoin, lors de la mise en oeuvre d'autres initiatives des équipes de l'innovation, de la gestion du savoir et de la bibliothèque

Qualifications

• DEC en administration, en bureautique ou en communications ou certificat en droit
• Un minimum de trois à cinq ans d'expérience pertinente dans un poste administratif comprenant des fonctions de coordination, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre milieu de services professionnels
• Expérience au sein d'un cabinet d'avocats, dans un poste associé à la gestion du savoir ou un poste de parajuriste, un atout
• La connaissance des tendances et des meilleures pratiques en gestion du savoir, un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais écrits, y compris la ponctuation, l'orthographe, la grammaire et le style, et grand souci du détail. Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire.
• Capacité à prendre des initiatives et à s'adapter rapidement à de nouvelles priorités, à des changements imprévus et à des objectifs en constante évolution
• Solides habiletés en communications, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
• Sens de l'organisation et de l'analyse exemplaires
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu et à réaliser de multiples tâches en gérant efficacement son temps
• Flexibilité à l'égard des demandes de dernière minute, parfois en dehors des heures de bureau
• Maîtrise avancée de Word, PowerPoint, Excel et OneNote
• Aisance informatique et capacité à travailler avec une variété d'applications et de types de documents

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à Emily Vuong, Partenaire d'affaires principale, ressources humaines à .

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Davies s'engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidats et candidates ainsi qu'aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.