Type de poste : Temporaire - 6 mois Temps plein Télétravail hybride

Lieu du poste : Sur la Rive-Sud de Montréal, au Solar Uniquartier à Brossard. Avantageusement localisé à environ 5 minutes du pont Samuel-De-Champlain, à proximité du carrefour des autoroutes 15 sud, de la 10 et de la 30.

Description du poste

Relevant du Chef de l'approvisionnement, le Coordonnateur à l'approvisionnement est responsable de planifier et d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes liées à l'approvisionnement en laitues, échalotes, poireaux, boîtes et palettes. Il couvre les besoins de nos trois usines, de nos trois champs ainsi que de nos fournisseurs externes. À l'aide des prévisions (forecast) et du MRP, il effectue le suivi rigoureux de l'approvisionnement et en assure la gestion, tout en contribuant activement aux activités d'achats, de ventes et de transport.

Le candidat sélectionné se joindra à une équipe dynamique de plus de 20 personnes et collaborera étroitement avec nos partenaires internes et externes, ainsi qu'avec les autres divisions de l'organisation.

À noter : nous amorcerons une transition d'Excel vers un ERP au cours de la prochaine année, ce qui représente un défi stimulant et une occasion unique pour le candidat de participer à un projet stratégique de transformation.

Principales responsabilités

• Gérer avec autonomie et créativité les différents défis d'approvisionnements en urgence ou prévisible
• Organiser et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la logistique des approvisionnements
• Effectuer la mise à jour quotidienne des tableaux d'inventaires pour le suivi des inventaires et des récoltes
• Planifier et prévoir avec l'équipe de transport les cueillettes et les voyages
• Faire face aux défis de logistique de dernières minutes et trouver des solutions rapides et efficaces
• Faire le suivi des rendez-vous de réception des matières premières avec les équipes internes
• Assure la gestion efficace des commandes d'achat, notamment : l'émission, la création, l'autorisation, l'acceptation des termes et conditions, le suivi des livraisons, le contrôle de la documentation, la gestion des réclamations et la facturation
• Approuver les rapports de réceptions, s'assurer du respect de nos standards de qualité et effectuer le suivi avec les fournisseurs
• Établir le plan d'approvisionnement hebdomadaire pour les fournisseurs internes et externes sous sa responsabilité (via Excel et ERP)
• Réagir sur une base quotidienne aux ajustements des inventaires, des récoltes, de la demande et de la fluctuation de ceux-ci
• Soulever les situations à risque et prendre les actions requises en collaboration avec les différents intervenants
• Agir à titre d'intermédiaire entre le groupe des achats, les fournisseurs et les divers clients internes
• Gestion de l'inventaire et conception des Recettes de salades à être utilisées en production le lendemain
• Savoir communiquer efficacement aux intervenants internes et externes (anglais et français)
• Produire divers rapports et compiler des statistiques
• Supporter son supérieur immédiat dans diverses tâches

Connaissances et aptitudes recherchées

• Posséder au moins 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement en contexte agroalimentaire
• Détenir un diplôme d'étude universitaire en gestion des opérations, administration ou toute autre discipline connexe. Toutes autres formations pertinentes pourraient être considérées.
• Engagement dans un programme professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA., ISM, APICS), un atout
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais) afin de communiquer aisément avec nos 2 autres usines, en Floride et Colombie-Britannique et nos différents fournisseurs
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des systèmes ERP et MRP (essentiel)
• Excellent sens de l'organisation et de la communication
• Raisonner de façon analytique
• Capacité à s'adapter rapidement au changement et fait preuve de la flexibilité
• Solides capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément et des problématiques liées à l'approvisionnement
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Faire preuve de bon jugement, sens de l'initiative, de débrouillardise et d'autonomie
• Flexibilité au niveau de son horaire de travail, répond aux urgences