DIRECTEUR(TRICE) EXPLOITATION

Sous la responsabilité :

Vice-Président Exploitation

Description des tâches

Responsable de l'entretien des espaces vacants et de l'apparence des propriétés.

A. Coordonner l'entretien avec l'équipe technique et les gestionnaires.

B. Superviser les comptes publiques (Hydro-Québec, Énergir, communications).

C. Coordonner avec l'équipe administrative Exploitation la mise à jour des comptes publics.

D. Gérer un portefeuille de locataires uniques.

E. Former le personnel pour les inspections.

Responsable des assurances des propriétés.

A. Préparer le dossier de renouvellement des assurances des propriétés.

B. Présenter à la haute direction et mettre en place les nouveaux certificats.

C. Coordonner les visites des assureurs.

D. Analyser les rapports et coordonner les recommandations avec les gestionnaires.

Responsable des comptes à recevoir majeurs.

A. Participer au processus et aux rencontres liées aux comptes à recevoir.

B. Vérifier et analyser les dossiers des comptes à recevoir majeurs.

C. Négocier et conclure des ententes avec les locataires.

Participer au processus budgétaire.

A. Approuver les bons de commande et les factures de 0$ à 5 000$.

B. Réviser les budgets et participer à leur approbation avec les exécutifs.

C. Assurer le suivi des dépenses OPEX et CAPEX.

Participer aux projets du départements.

A. Rédiger le journal " Mouvement " de Brasswater

B. Suivre les objectifs liés à la certification BOMA.

C. Mesurage des espaces

Participer à l'embauche et à la formation du personnel.

Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

Minimum cinq (5) à sept (7) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement immobilier commercial ou industriel.

Expérience démontrée en :

A. Gestion de portefeuilles immobiliers.

B. Suivi de budgets (OPEX et CAPEX) et processus budgétaires.

C. Gestion des comptes à recevoir et négociation avec les locataires.

D. Coordination des assurances et relations avec les assureurs.

E. Supervision d'équipes techniques et administratives.

Excellente connaissance de Microsoft Office; Word, Excel

Bonnes compétences en communication et parfaitement bilingue (français/anglais)

Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (atout)

Capacité à lire et comprendre des baux commerciaux et des rapports d'assurances.

Connaissances de base en certification environnementale (ex. BOMA Best). (atout)

Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et travail d'équipe

Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.

Autonomie et esprit d'initiative.

Capacité à former et superviser du personnel.

Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.