Renseignements généraux

Une préposée ou un préposé à la liaison

Classe d'emploi : 506-30

Processus de sélection - recrutement : E50630SRS

Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est à combler à l'Unité de liaison judiciaire (Matane) à compter de juin 2025, situé au 1333, av. du Phare Ouest, à Matane.

L'emploi à pourvoir est en mode présentiel.

La liaison judiciaire organise et coordonne les activités en matière de dossiers judiciaires entre la Sûreté du Québec et le Greffe de la cour afin d'assurer le bon déroulement des activités judiciaires de son unité.

Attributions

Sous l'autorité du responsable du Bureau de coordination soutien opérationnel (BCSO), le titulaire doit principalement effectuer divers travaux de bureau en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l'unité.

Le titulaire effectue un suivi administratif des activités reliées aux assignations à la Cour et agit à titre de personne ressource auprès des divers intervenants impliqués dans le cadre de ces activités. Il a également la responsabilité d'assurer la gestion du courrier postal et électronique tant au niveau du Greffe de la Cour, des messages du CRPQ que de l'unité et répond aux différentes questions posées par la clientèle.

Le titulaire tient à jour les différents dossiers de l'unité (opérationnels, de gestion). Il alimente et consulte les banques de données informatiques reliées à son champ d'activité. Finalement, il assiste les agents de liaison dans l'interrogation des différentes banques de données informatiques et alimente les documents policiers et judiciaires.
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Horaire : Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre $ à $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Prenez note que cette classe d'emplois a fait l'objet de travaux de révision de classification et qu'il s'agit de l'échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2025 issue de la convention collective des fonctionnaires. La convention collective étant signée, l'échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.

Le salaire est établi de l'échelon 1 à 10 en fonction du nombre d'années d'expérience de travail et de scolarité pertinente à l'emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Profil recherché Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes :

• Habileté à travailler de façon autonome ;
• Tact, diplomatie et entregent;
• Sens de l'organisation, sens des responsabilités, rigueur, ainsi que jugement et initiative pour assurer le bon fonctionnement des activités du BCSO;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Impartialité;
• Capacité de travailler en équipe.

Exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du de l'administration, du secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

Ou

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente par ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

Et

• Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de soutien administratif.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d'expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l'indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d'outils).

OUT-Microsoft Office

OUT-Module de l'information policière

OUT-Centre du renseignement policier du Québec

Modalités d'inscription Période d'inscription : Du 21 mai à minuit au 3 juin 2025 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur " Poser ma candidature ". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer votre inscription au processus de dotation.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer à l'aide du menu déroulant de la section " Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile :
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l'emploi :

Madame Josée Therrien
Technicienne en administration

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.