Sandoz continue de traverser une période passionnante et transformatrice en tant que leader mondial et fournisseur pionnier de médicaments biosimilaires et génériques durables. Alors que nous poursuivons sur cette voie nouvelle et ambitieuse, des opportunités uniques se présenteront à nous, tant sur le plan professionnel que personnel. Rejoignez-nous, c'est à nous de façonner l'avenir !

Le rôle d'Adjoint(e) Exécutif (ive) est de fournir un support administratif au Vice-président Finance, CFO & Chef des relations B2B ainsi qu'aux membres de son équipe.

Vos principales responsabilités :

Vos responsabilités inclus, mais ne se limitent pas qu'à :

• Gérer l'agenda, les réunions et les voyages d'affaires ;
• Gérer les comptes de dépenses ainsi que les politiques de dépenses et d'automobiles ;
• Créer les bons de commande et faire la gestion de la facturation s'y rattachant ;
• Créer et gérer les comptes fournisseurs ;
• Gérer la flotte automobile ainsi que de tout s'y rattachant pour les membres de l'exécutif ;
• Être la personne contact pour les assurances corporatives (Ex. : bons de commande, la facturation et des paiements, etc.) ;
• Être le point de contact lors d'audits externes et /ou internes impliquant les finances ;
• Faire la rédaction, la traduction de documents et la création de présentations PowerPoint.

Ce que vous apporterez à ce poste :

Qualifications essentielles :

• Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'adjointe exécutive;
• Niveau de connaissance de la suite Microsoft (intermédiaire avancé) ;
• La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est obligatoire. En vertu de la nature de nos opérations, une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise pour des communications régulières avec les clients, les partenaires et/ou les collègues, que ce soit au Canada ou à l'international.

• Personne qui est possède de l'entregent et qui est reconnue pour son dynamisme, son énergie positive ainsi qu'un bon sens de l'humour ;
• Polyvalence, grande capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation ainsi que de la rigueur, minutie et efficacité ;
• Sens de l'initiative et d'autonomie, proactive et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Communication claire, concise et avoir un bon esprit de synthèse ;
• Prône le travail d'équipe et l'entraide ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Qualifications souhaitées :

• Expérience d'adjointe exécutive dans une grande entreprise et / ou de niveau national et / ou de niveau global, un important atout ;
• Connaissance de SAP, un atout.

Vous recevrez :

• Un minimum de trois semaines de vacances.
• Des congés payés en plus des congés annuels et des jours fériés.
• Un congé payé entre noël et le jour de l'an, avec un salaire complet.
• Un régime de retraite collectif avec des contributions substantielles de l'employeur.
• Une couverture d'assurance collective généreuse et flexible par le biais de notre régime privé.
• Une assistance aux employés et aux familles.
• Formule de travail hybride offerte.
• Des services de télémédecine.
• Un congé parental - paiements complémentaires jusqu'à 100 % du salaire de base, indépendamment du sexe ou de l'orientation sexuelle.
• Amélioration et développement de carrière, y compris les opportunités d'apprentissage, de formation et de reconnaissance professionnelle.

Pourquoi Sandoz?

Les médicaments génériques et biosimilaires constituent l'épine dorsale de l'industrie pharmaceutique mondiale. Sandoz, leader dans ce secteur, a fourni plus de 900 millions de traitements dans plus de 100 pays en 2024 et bien que nous soyons fiers de cette réalisation, nous avons l'ambition de faire plus !

Grâce à des investissements dans de nouvelles capacités de développement, des sites de production, de nouvelles acquisitions et des partenariats, nous avons la possibilité de façonner l'avenir de Sandoz et d'aider davantage de patients à avoir accès à des médicaments de qualité à bas prix, de manière durable.

Notre dynamique est alimentée par une culture ouverte et collaborative portée par nos collègues talentueux et ambitieux qui, en échange de l'application de leurs compétences, font l'expérience d'un environnement agile et collégial avec des carrières flexibles et hybrides, où la diversité est la bienvenue et où le développement personnel est soutenu !

Rejoignez-nous !

Engagement de diversité & d'inclusion : Nous nous engageons à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi que des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.