En joignant NouvLR, vous participerez au plus grand projet ferroviaire des 50 dernières années. Un projet d'ampleur, avec des défis d'envergure. Venez faire partie du changement du Grand Montréal !

En tant que stagiaire, vous apporterez un support concret à l'équipe de gestion documentaire en participant aux responsabilités suivantes :

• Maintenir la base de données des documents de MES (principalement procédures et rapports d'essais) à jour;
• Assurer le suivi des revues documentaires de MES dans les systèmes du projet (PDMC et Aconex) tout en s'assurant que l'information entrée est précise et à jour en tout temps;
• S'assurer que les documents soient codifiés et identifiés selon les exigences du projet. Un accompagnement actif des fournisseurs dans ce processus est à assurer pour les documents préparés et soumis par eux;
• Distribuer les correspondances entrantes, sortantes et internes à l'aide de PDMC et/ou Aconex selon les matrices de distribution préétablies;
• Coordonner la revue de la documentation des procédures et rapports d'essais des fournisseurs dans les workflows automatisés dans les délais précisés par le projet;
• Émettre les rapports de suivi à l'équipe de projet et effectuer les activités de suivi et de relance lorsque requis;
• Assurer la conciliation des réponses (auprès de l'équipe projet et des fournisseurs) à fournir aux commentaires émis par le client REM;
• Coordination avec les fournisseurs pour l'élaboration de la liste des documents de MES à recevoir et suivi en continu auprès d'eux du statut des documents reçus;
• Exécuter toute autre tâche connexe reliée processus de MES (partage sur site centralisée de données de travail, mise à jour de tableaux de suivi d'avancement des travaux, autres)