Le titulaire de ce poste assiste directement le Chef, transport et les superviseurs au transport en supportant toutes les activités administratives du Centre de service de livraison (DSC). Les responsabilités supplémentaires incluent notamment la validation des données, la création de rapports, certaines saisies de données et la rédaction de communications.

Responsabilités :

• Organise et gère le flux de travail du DSC, Syntellic, Sysco Transportation System (STS), Verizon et Roadnet.
• Fournit un soutien administratif à l'équipe des opérations de manière précise et en temps voulu.
• Effectue la saisie de données et la génération de rapports pour l'équipe DSC et Transport.
• Prépare des communications pour distribution au sein des opérations (horaires de dispatching, etc.).
• Assiste à la création des rapports de sécurité, la saisie de données, le suivi des KPI et les enquêtes.
• Fournit du coaching et des recommandations sur les actions disciplinaires à prendre pour des mesures correctives lorsque nécessaire.
• Participe à la mise en oeuvre des actions disciplinaires en remplacement du superviseur lorsque requis.
• Applique les pratiques organisationnelles lors de la coordination du remplacement des chauffeurs-livreurs.
• Participe au processus d'embauche des collègues de livraison Sysco (DAs).
• Assiste dans l'investigation des feuilles de temps liées aux exigences de livraison à temps.
• Est prêt à travailler en toute sécurité avec un impact environnemental minimal et comprend l'importance de signaler immédiatement tous les dangers, incidents et déversements environnementaux à leur superviseur.
• Respecte la politique de sécurité alimentaire et les procédures de Sysco pour garantir que les exigences de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité sont respectées.
• Comprend qu'il joue un rôle essentiel dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et est prêt à intervenir lorsqu'il y a des dangers.
• Effectue d'autres tâches assignées.

Qualifications/compétences/exigences :

• Expérience minimale d'un an dans un environnement de distribution.
• Expérience avec des systèmes opérationnels requise.
• Bilinguisme, anglais et français, requis (Communication quotidienne avec des sites situés dans des provinces anglophones uniquement).
• Diplôme d'études secondaires requis.
• Compétence intermédiaire dans la suite Microsoft.