Poste : adjoint de direction - mode de luxe

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride - 3 jours au bureau/2 jours à distance)

Salaire : jusqu'à 65 k$ (selon l'expérience)

Type de poste : contrat de 6 mois avec forte possibilité de permanence

Horaire : du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction ou administratif(ve) posé(e), soucieux(se) du détail et passionné(e) par le soutien aux cadres supérieurs dans un environnement dynamique et exigeant ? Entrez dans le monde du luxe, de l'innovation et de l'élégance en rejoignant un leader mondialement reconnu dans l'industrie de la mode, une entreprise réputée pour sa créativité, son influence et son esprit pionnier.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement professionnel(le), agile et proactif(ve) pour assister deux vice-présidents avec une organisation, une discrétion et une finesse irréprochables. Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif, mais d'une occasion de devenir le bras droit de dirigeants visionnaires.

Ce que nous vous offrons :

- Bénéficiez d'un salaire hebdomadaire

- Deux jours de congé de maladie/urgence payés par an

- 4 % d'économies cumulées versées sur un compte séparé pour votre usage personnel

Ce que nous recherchons :

Pour réussir dans ce poste clé, vous devez posséder une combinaison rare de professionnalisme, d'initiative et d'élégance.

Notre candidat idéal possède :

- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistant de direction ou d'assistant administratif

- D'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, avec une grande capacité à établir des priorités et à s'adapter si nécessaire

- Un diplôme, un certificat ou une licence en administration ou dans un domaine connexe

- Une approche très indépendante et proactive, avec la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne se manifestent

- D'excellentes compétences en communication, tant sur le plan interpersonnel que professionnel

- La maîtrise du français parlé et écrit est essentielle

Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec

- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Principales responsabilités :

- Gérer l'agenda des cadres supérieurs, afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes

- Réserver et coordonner des déplacements internationaux et locaux avec un souci du détail méticuleux

- Gérer des appels internationaux et des réunions avec les parties prenantes, planification des rendez-vous dans différents fuseaux horaires avec diplomatie et précision

- Créer et gérer des bons de commande avec précision et dans les délais

- Coordonner des réservations de salles et de la logistique des événements pour les engagements internes et externes

- Planifier et programmer des réunions avec les équipes interfonctionnelles et les partenaires externes

- Assurer le lien essentiel entre les divisions et les départements, en facilitant une communication et une collaboration fluides

- Faire preuve d'une grande discrétion, d'initiative et d'adaptabilité

- Travailler dans un esprit orienté vers les solutions, être prêt à anticiper et à résoudre les défis avec élégance

- Évoluer dans un environnement en constante évolution tout en restant calme et attentif

Rejoignez une entreprise qui non seulement est leader dans son secteur, mais qui encourage également le talent, la collaboration et la créativité. Si vous êtes prêt à faire évoluer votre carrière en accompagnant des cadres supérieurs dans un environnement vraiment inspirant, nous aimerions vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse .

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Executive Assistant - Luxury Fashion

Location: Downtown Montreal (Hybrid - 3 days in office/ 2 remote)

Salary: Up to $65K (based on experience)

Job Type: 6-month contract with strong possibility of permanency

Schedule: Monday to Friday (35 hours a week)

Are you a poised, detail-obsessed Executive or Administrative Assistant with a passion for supporting top-level leadership in a dynamic, high-stakes environment? Step into the world of luxury, innovation, and elegance by joining a globally recognized leader in the fashion industry-a company celebrated for its creativity, influence, and trailblazing spirit.

We are seeking a highly professional, agile, and proactive Executive Assistant to support two Vice Presidents with impeccable organization, discretion, and finesse. This is not just an administrative role-this is an opportunity to become a true right hand to visionary leaders.

What is offered to you:

- Enjoy a weekly paycheck

- Two paid sick/emergency days per year

- 4% Accumulated Savings deposited into separate account for own personal usage

What We're Looking For:

To thrive in this key role, you'll bring a rare combination of professionalism, initiative, and elegance.

Our ideal candidate is someone who possesses:

- 2-3 years of experience in an Executive Assistant or Administrative Support role

- Exceptional time management and organizational skills, with a sharp ability to prioritize and pivot as needed

- A Diploma, Certificate, or Bachelor's degree in Administration or a related field

- A highly independent, proactive approach, with the ability to anticipate needs before they arise

- Outstanding communication skills, both interpersonal and professional

- Fluency in spoken and written French is essential

Other Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions outside of Quebec

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Key Responsibilities:

- Masterful high-level calendar management for senior leadership, ensuring seamless daily flow

- Booking and coordinating international and local travel with a meticulous eye for detail

- Handling international calls and stakeholder meetings, scheduling across time zones with diplomacy and precision

- Creating and managing purchase orders (POs) with accuracy and timeliness

- Coordinating venue bookings and event logistics for internal and external engagements

- Planning and scheduling meetings with cross-functional teams and external partners

- Acting as a vital bridge across divisions and departments, facilitating smooth communication and collaboration

- Maintaining a strong sense of discretion, initiative, and adaptability

- Operating with a solution-oriented mindset, ready to anticipate and resolve challenges gracefully

- Thriving in a fast-moving, ever-evolving environment while remaining composed and attentive

Join a company that not only leads the industry world but also fosters talent, collaboration, and creativity. If you're ready to elevate your career supporting top-tier executives in a truly inspiring setting, we want to hear from you.

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CNESST permit numbers: AP- & AR-