Sommaire du poste

Relevant du Vice-Président Opérations, l'estimateur principal es t responsable de réaliser et de coordonner l'ensemble des activités de soumission et d'estimation des coûts des projets de l'entreprise.

Tâches principales

Produire et coordonner la préparation de soumissions et les processus d'appels d'offres, comprenant, mais sans s'y limiter :

La mise en place des procédures de soumission en cohésion avec les systèmes en place dans l'entreprise;

La veille et la revue hebdomadaire des projets à soumissionner qui représentent un potentiel réel et reflètent le core business de l'entreprise;

La confirmation de la validité du client potentiel avec la direction;

La confirmation de la disponibilité des équipes en amont de la préparation de réponse à un appel d'offres;

La prise charge la cueillette d'informations pertinentes relatives aux projets à soumissionner;

La coordination et la réalisation, avec les personnes-clés, des visites pré-soumission;

La présentation des soumissions au groupe décisionnel, soit au VP Opérations et/ou selon le cas, au Président et/ou selon le cas, aux gestionnaires séniors concernés, et/ou au VP Ventes & Développement des affaires et/ou à toute autre personne désignée.

Établir des prix en fonction de séquences de production et d'échéances réalistes;

La livraison de propositions compétitives dans les délais prescrits;

La participation aux processus/séances de clarification auprès des clients lorsque requis.

S'assurer de la conformité des soumissions déposées (bordereaux, caution, signatures, documentation, etc );

Relever les enjeux critiques en vue de les adresser au VP Opérations et au directeur des opérations (notamment en ce qui a trait à la gestion des priorités, les délais, les impacts quant aux paiements/retenues, le nombre de travailleurs requis; les clauses abusives, tout vide juridique, les enjeux réputationnels potentiels au niveau social et/ou environnemental, les enjeux et primes d'éloignement, le transport, le besoin d'expertises particulières, etc.);

Établir la séquence et les méthodes de travail en fonction de l'optimisation des ressources humaines, matérielles et financières internes;

Faire appel à des fournisseurs et sous-traitants qualifiés et conformes (notamment en ce qui concerne, mais sans s'y limiter, la CCQ, la CNESST, la, RBQ, l'AMF, etc.);

Travailler de pair avec l'équipe pour s'assurer que les propositions reflètent les valeurs corporatives et les engagements financiers de l'entreprise en matière de SST, d'ESG, de marge bénéficiaire, etc.;

Rencontrer directement les clients, au besoin, pour élaborer des propositions;

Accompagner les gestionnaires de projets, autant lors de rencontres avec les clients lorsque requis, que dans l'avancement des travaux;

Supporter les gestionnaires de projets en cours de réalisation des projets, spécialement dans les cas de réclamations et/ou litiges potentiels (documentation, dates, impact de coûts, impact sur les échéances, etc.);

Formation et expérience exigées

BAC ou Technique en Génie Civil

15 ans d'expérience concrète dans le milieu de la construction (CCQ) et en gestion dans un rôle similaire

Maitrise des logiciels informatiques d'estimation et de plans;

Maitrise de la suite Microsoft Office

Compétences et qualifications

Lecture de plans et devis;

Efficace, rigoureux et méthodique;

Flexibilité;

Sens de l'organisation et bonne capacité à mener plusieurs activités de front simultanément ;

Capacité à trouver les avantages concurrentiels;

Capacité à détecter les points forts et les points faibles de l'appel d'offres;

Engagement solide envers la santé et la sécurité au travail;

Capacité prouvée à organiser le travail;

Capacité à expliquer et vulgariser, au besoin, les méthodes à déployer pour atteindre les objectifs liés à l'exécution des projets;

Conscience/approche éthique et professionnelle irréprochable;

Connaissance du décret;

Connaissance du fonctionnement des appels d'offres et soumissions tant privés que publics dans la construction;

Capacité à négocier avec les sous-traitants et fournisseurs en vue d'obtenir les meilleurs prix;

Capacité à travailler en équipe;

Ouverture envers les compétences et expériences des gestionnaires de projets;

Ouverture à trouver des nouvelles façons de faire (thinking outside the box)

Posséder et mettre à profit, autant que possible, son réseau de contacts professionnels afin de maximiser la possibilité de positionnement de l'entreprise sur des projets à valeur ajoutée;

Connaissance des plateformes gouvernementales et/ou parapublics d'appels d'offres tels le SEAO, MerX, Construto, Hydro-Québec, etc.

Connaissance du processus de mise en application et des enjeux liés à la prise d'hypothèques légales.