Reconnue pour son expertise, son professionnalisme et son accompagnement humain, GIG offre des services de conseil et de représentation en immigration canadienne, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Vous avez envie de faire une réelle différence dans la vie des gens tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif ? Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir la croissance de nos activités

Adjoint.e Administratif.ve

Relevant directement de la direction, la personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du bureau et dans le soutien aux différents dossiers clients, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Si vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre professionnalisme, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise engagée, nous vous invitons chaleureusement à déposer votre candidature.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients en personne et assurer un environnement professionnel et accueillant;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements de base ou rediriger vers les bonnes ressources;
• Gérer l'agenda de la direction : fixer les rendez-vous, envoyer des rappels, organiser les rencontres;
• Effectuer l'entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers clients (numériques et physiques);
• Participer à la gestion des réseaux sociaux : rédiger et publier du contenu pour promouvoir les services offerts;
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, courriels et documents administratifs.
• Assurer la gestion et le classement de la documentation;
• Gérer la boîte courriel générale de l'entreprise et effectuer les suivis nécessaires;
• Soutenir la direction et les autres membres de l'équipe dans diverses tâches connexes;

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, professionnelle et engagée, qui souhaite jouer un rôle clé dans une petite équipe humaine et dévouée. L'adjoint.e administratif.ve sera un véritable bras droit pour la direction, et contribuera activement à l'expérience client et à l'efficacité des opérations.

• Autonomie et sens de l'organisation.
• Excellentes habilités en service à la clientèle.
• Polyvalence et débrouillardise.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Espagnol fonctionnel
• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft, courriels, médias sociaux, etc.).

SCOLARITÉ ET CONNAISSANCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• Ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Expérience pertinente dans le domaine

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (36,5 heures par semaine)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaire entre 20$ à 23$ de l'heure
• Entrée en poste dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à :