Titre du poste : Technicienne administrative, volet évènementiel à la FSE-CSQ

Lieu de travail : Québec (formule hybride)

Supérieur : Directrice adjointe de la FSE

Durée de l'affichage : 16 mai au 25 mai 2025

Statut : Il s'agit d'un poste régulier à combler le plus tôt possible

Heure / semaine : du lundi au vendredi (32 h 30 par semaine)

Salaire annuel : entre $ jusqu'à $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation, vous aimez effectuer diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures spécifiques à votre domaine. Vous êtes la personne qu'il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous aimez l'organisation évènementielle dans son intégralité (organisation, déroulement, suivi et bilan)
• Vous maitrisez la réalisation du processus complet de soumission auprès des hôtels
• Vous aimez collaborer à la réalisation d'un concours d'écriture
• Vous avez une facilité pour effectuer la validation et le suivi des demandes de remboursement et de la facturation conformément aux règles et politiques applicables

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Pourquoi se joindre à l'équipe?

Vous aurez d'excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d'assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances

Regardons les qualifications nécessaires

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l'organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Vous savez gérer vos priorités et votre temps
• Vous êtes minutieuse et avez le souci du détail
• Pour vous, travailler en équipe va de soi joignez-vous à notre équipe!

Puisqu'il le faut bien regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires

• DEC en techniques de bureautique ou l'équivalent
• 3 ans d'expérience
• Vous avez une excellente maitrise de la langue française
• Connaissance de la logistique évènementielle (aspects contractuels - hôtel et audiovisuel)
• Vous maitrisez les logiciels de la suite office, dont Excel
• Notions budgétaires
• Gestion de projet

Vous êtes la personne qu'il nous faut !

La CSQ c'est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de membres, dont environ font partie du personnel de l'éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d'activité de leurs membres ; s'ajoute également l'AREQ (CSQ) - Association des retraitées et retraités de l'éducation et des autres services publics du Québec.

Regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires

• DEC en techniques de bureautique ou l'équivalent
• 3 ans d'expérience
• Vous avez une excellente maitrise de la langue française
• Connaissance de la logistique évènementielle (aspects contractuels - hôtel et audiovisuel)
• Vous maitrisez les logiciels de la suite office, dont Excel
• Notions budgétaires
• Gestion de projet