Smurfit Westrock, leader mondial du papier et de l'emballage durables, est présent dans 40 pays avec plus de 500 opérations de transformation d'emballages et 62 moulins. L'entreprise emploie plus de employés et détient 300 places d'affaires dans le monde.
L'usine de Sainte-Marie compte actuellement plus de 240 employés mobilisés et engagés. Afin de soutenir sa croissance et de planifier sa relève, nous sommes actuellement à la recherche de personnes désirant travailler au sein d'une entreprise solide qui a à cœur la santé et la sécurité de ses employés et qui offre de multiples possibilités d'avancement grâce à ses différents programmes de formation.
Relevant de l'Analyste senior, le.la Responsable administratif joue un rôle clé et stratégique dans l'organisation, notamment en supervisant les procédures de gestion administrative. Il/elle est considéré.e comme étant la personne référence pour l'usine de Sainte-Marie et accompagne son équipe dans le bon déroulement opérationnel.
De façon plus concrète, le.la Responsable administratif.ve a comme responsabilités :
- Supporter son équipe de travail dans la réalisation de leurs objectifs ;
- Gérer les comptes clients et fournisseurs, notamment le suivi des paiements, la facturation et les relances ;
- Supporter l'équipe corporative pour la collection et le crédit, les comptes en suspens et l'ouverture des nouveaux comptes ;
- Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés et supporter l'équipe canadienne de paie et avantages sociaux ;
- S'assurer que le traitement de paie est conforme, employés syndiqués et cadres ;
- Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
- Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
- Gérer les fins de mois et préparer les écritures de journaux ;
- Assurer la gestion de l'analyse des écarts du prix de revient et élaborer des solutions avec les opérations ;
- Analyser les indicateurs de performance et préparer les rapports corporatifs.
- Formation universitaire (BAC) en administration ;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans le milieu manufacturier ;
- Avoir de bonnes connaissances en matière de convention collective ;
- Très grande maîtrise de la Suite Office ;
- Le bilinguisme est essentiel (français et anglais) tant à l'écrit qu'à l'oral pour les différentes communications avec le corporatif ;
- Faire preuve d'intégrité, de transparence et d'honnêteté ;
- Faire preuve d'initiative, avoir une orientation clients et être orienté.e vers les solutions ;
- Aimer le travail de coopération et la gestion d'équipe de travail.
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