Technicien ne comptabilité et administration

À propos de l'entreprise

Femtum est une jeune entreprise innovante à la pointe de la technologie . Une mission : soutenir les innovateurs du monde entier en fournissant des solutions laser avancées pour la fabrication de pointe en semi-conducteurs et pour la recherche et développement.

En pleine expansion , nous consolidons notre équipe administrative et comptable pour accompagner notre croissance. C'est dans ce contexte épanouissant que nous avons décidé d' ouvrir ce nouveau poste au sein du département finance.

Votre mission

En tant que Technicien ne en comptabilité et administration, vous assurerez l'exécution rigoureuse et fiable de l'ensemble des opérations financières et administratives de l'entreprise.

Rattaché e à la directrice financière et au sein d'une petite équipe structurée, vous serez responsable d'un ensemble de tâches récurrentes qui soutiennent concrètement les activités de l'organisation : tenue de livres, paie, facturation, suivi budgétaire, gestion des avantages sociaux, coordination de documents et de processus internes.

Votre implication quotidienne contribuera directement à la fluidité des opérations, à l'exactitude des données financières, et à la qualité du soutien administratif offert à l'ensemble de l'équipe. Ce poste demande méthode, minutie, sens des priorités et engagement.

Vos responsabilités principales

Comptabilité et finances

• Effectuer la tenue de livres complète selon les meilleures pratiques comptables ;
• Vérifier, valider et comptabiliser les rapports de dépenses des employés ;
• Appuyer l'équipe des achats dans l'analyse des impacts comptables liés aux opérations d'inventaire ;
• Appuyer l'équipe dans la préparation des états financiers mensuels (écritures de régularisation, suivi budgétaire, etc.) ;
• Gérer efficacement les comptes à payer et s'assurer du traitement rapide des factures ;
• Assurer la facturation et effectuer le suivi des comptes à recevoir dans les délais requis.

Ressources humaines et paie

• Effectuer le traitement complet de la paie (préparer) ;
• Gérer les assurances collectives et autres avantages sociaux (inscriptions, suivis, mises à jour) ;
• Coordonner les processus administratifs liés à l'intégration et au départ des employés (documents, accès, avantages).

Soutien administratif

• Collaborer à diverses tâches administratives, incluant :
• Gestion documentaire ;
• Gestion de la boîte courriel des finances ;
• Rapports de taxes (TPS/TVQ) ;
• Communication et coordination avec l'incubateur ou autres partenaires externes (gestion des places de bureau, gestion d'ajout d'employés, envoi de rapport de performance, etc).

Qualités et compétences recherchées

• Rigueur et constance : vous accordez une grande attention aux détails et à l'exactitude ;
• Capacité d'apprentissage : vous prenez rapidement en main vos fonctions durant la formation ;
• Adaptabilité : vous vous sentez à l'aise dans un environnement de type start-up, en évolution rapide ;
• Initiative : vous proposez des solutions concrètes dans les limites de votre champ de responsabilité ;
• Bon jugement : vous savez prioriser et poser les bonnes questions en cas d'incertitude ;
• Engagement : vous souhaitez contribuer activement à la croissance d'une entreprise innovante.

Votre profil

• Vous détenez une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe ;
• Vous avez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement en croissance rapide ;
• Vous êtes à l'aise avec les cycles comptables complets (comptes à payer/recevoir, écritures, rapprochements, suivi budgétaire) ;
• Vous avez une expérience dans la préparation de la paie et la gestion des avantages sociaux (un atout) ;
• Vous faites preuve d'aisance avec les outils numériques ;
• Vous êtes en mesure de communiquer à l'écrit en anglais fonctionnel, notamment pour des suivis avec des partenaires externes ou fournisseurs ;
• Vous avez une bonne compréhension des réalités opérationnelles d'une entreprise manufacturière ou en R&D, particulièrement liées à la gestion d'inventaire ou à la coordination entre équipes ;
• Vous êtes reconnu e pour votre fiabilité, votre capacité à respecter les échéanciers et à livrer un travail précis, même dans des périodes chargées.

Ce que nous offrons

• Congés payés en fonction de votre expérience, pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• Horaires flexibles dans un environnement de travail qui favorise la confiance et l'autonomie pour une productivité optimale ;
• Possibilité de télétravail selon les besoins du poste (2 jours à l'entreprise par semaine sont idéaux) ;
• Régime d'assurance collective complet (familiale, médicaments, dentaire, physiothérapie, etc.) pris en charge à 50% par l'entreprise ;
• Programme de remboursement des frais sportifs (500 $/an) ;
• Programme bien-être (500$/an) ;
• Club social d'entreprise ;
• Café à volonté ;
• Environnement technologique de pointe idéal pour acquérir des connaissances uniques et développer sa créativité professionnelle.
• Ambiance de travail agréable entre passionné e s de la start-up.

Si vous cherchez un environnement en pleine croissance où vous pouvez apprendre, évoluer et voir votre expertise reconnue, Femtum offre un cadre idéal.

Rejoignez Femtum pour faire partie de cette aventure passionnante et contribuer à façonner l'avenir des technologies laser.