Rôle de l'Aide Magasinier Sous la supervision du responsable des achats, l'aide magasinier soutient les opérations quotidiennes du service des pièces en effectuant diverses tâches administratives, de coordination et de suivi. Il assure le bon déroulement des processus liés à la commande, la facturation et l'inventaire.
Tâches et responsabilités

• Support administratif
  • Préparer, vérifier et classer les bons de commande, bons de livraison et factures.
  • Entrer les données relatives aux pièces dans le système informatique MIR-RT (réceptions, retours, ajustements d'inventaire).
  • Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les fiches de pièces.

• Suivi des commandes et livraisons
  • Effectuer les suivis auprès des fournisseurs pour s'assurer des délais de livraison.
  • Informer les techniciens et gestionnaires des délais ou retards.
  • Documenter les pièces reçues, partiellement livrées ou retournées.

• Facturation et traitement des paiements
  • Préparer et vérifier les factures des pièces fournies.
  • Collaborer avec le service comptable pour le traitement des paiements.
  • Corriger les écarts entre les factures et les bons de commande.

• Soutien à la gestion d'inventaire
  • Participer à l'entrée de données d'inventaire.
  • Produire des rapports d'inventaire pour les gestionnaires.
  • Aider à la planification des commandes selon les niveaux de stock critiques.

• Autres tâches connexes
  • Soutenir l'équipe du comptoir des pièces au besoin (ex. : impression d'étiquettes, recherche de pièces dans les catalogues).
  • Garder l'entrepôt propre, sécuritaire et bien organisé.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du département.

• Amélioration continue et autres responsabilités

  • Participer aux rencontres d'amélioration continue des processus.

  • Réaliser toute autre tâche connexe reliée au poste.