(English to follow)

Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)

Lieu : Westmount

Secteur : Organisation communautaire

Statut du poste : Temps plein, sur place

Horaires : Du lundi au vendredi

Rémunération : $ - $/an, selon l'expérience + stationnement intérieur gratuit + assurance santé + régime de retraite, et plus.

Une grande et prestigieuse organisation communautaire de Westmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour le leader senior de l'organisation.

Responsabilités

• Servir de liaison principale pour le leader de l'organisation, en gérant les communications entre le leader, le personnel et les membres de l'organisation.
• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings, la gestion de la correspondance et la maintenance des dossiers.
• Répondre aux demandes et préoccupations avec une approche proactive orientée client.
• Soutenir le leader dans la réalisation de la mission de l'organisation pour la maintenir et la faire croître avec sens et excellence.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en administration et en organisation.
• Esprit d'initiative, bon jugement et professionnalisme.
• Attention aux détails et adaptabilité.
• Excellentes compétences informatiques, expérience avec les systèmes de bases de données et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
• Flexibilité et disponibilité pendant les périodes plus chargées.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec une excellente maîtrise de l'anglais écrit.

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Job Title: Executive Assistant

Location: Westmount

Industry: Community Organization

Position Status: Full-Time, On-site

Hours: Monday to Friday

Compensation: $60,000 - $70,000/year, based on experience + free indoor parking + health insurance + pension plan, and more.

A large and prestigious community organization in Westmount is seeking an Executive Assistant for the senior leader of the organization.

Responsibilities

• Serve as primary liaison for the organization's leader, managing communications between the leader, staff, and the organization's membership.
• Provide administrative support, including managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.
• Address and resolve inquiries and concerns with a customer-oriented proactive approach
• Support the leader in achieving the mission of the organization to sustain and grow it with meaning and excellence.

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in administration.
• Strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills.
• Demonstrated initiative, good judgment, and professionalism.
• Attention to detail and adaptability.
• Excellent computer skills, experience with database systems, and the aptitude to learn new systems.
• Flexibility and availability during busier periods.
• Bilingual in English and French, with excellent English writing skill.