LS est certifié : Employeur Élite au Canada !

POSTE : Adjoint.e aux chargés de projets

On cherche une perle rare : Adjoint.e aux chargés de projets - Ventilation et réfrigération (oui les deux dans le même poste !)
Innovant n'est-ce pas ?
Audacieux. Oh oui !

Lieu : Laval
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en poste : Dès que possible - on t'attend !

Tu veux faire partie d'un univers où ça bouge vite, où les journées ne se ressemblent pas et où ton talent d'organisation fait toute la différence ? Nous cultivons un esprit d'entraide, de transparence, de professionnalisme et de sécurité au sein des employés.

Chez LS, on carbure aux défis techniques et à la collaboration.
On est une équipe passionnée par la ventilation et la réfrigération, et on a besoin de toi pour soutenir nos chargés de projets dans la gestion de leurs mandats.
Si tu es rapide, débrouillard.e, rigoureux (se) et que tu adores jongler avec les priorités, continue ta lecture

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Programme d'accueil et d'intégration pour les nouveaux employés (encadrement complet)

• Équipe soudée, humaine et pleine d'énergie

• Boni annuel + ton salaire
• 4 semaines de vacances en débutant !

• Possibilité de télétravail (on est pour l'équilibre de vie !)

• Salaire compétitif et fixé selon l'expérience et compétences

• Assurances, Fonds de pension, congés mobiles, café à volonté et plus

• Allocation annuelle de vêtements LS

• Une entreprise en croissance où tu peux vraiment faire ta place et évoluer

• Formation continue payée
• 4 Comités : environnement - Social - sportif - engagement dans notre communauté
• Programme intégrité en place (Certifié par ACQ)
• Stationnement gratuit sur place
• Heures supplémentaires majorées
• Télémédecine 24/7 gratuite

Description :

Tu seras le bras droit et le cerveau gauche des chargés de projets attitrés à toi.
Brièvement, tu devras fournir les services de soutien administratif requis pour supporter et assister les chargés de projets.

Rôle et responsabilités:

• Procéder à l'ouverture des projets, faire l'envoi des attestations d'assurance, préparation des contrats de forme CCDC, demander les cautionnements d'exécution et suivre le classement des dossiers ;
• Faire la rédaction des bons de commande ainsi que les contrats pour les entrepreneurs spécialisés, en faire le suivi auprès des personnes concernées ;
• Réception des avis de changement, en faisant la sauvegarde cléricale et informatique, en plus d'en assurer le suivi sur le tableau des avis de changements, et ce, en étroite collaboration avec le chargé de projet ;
• Demande et réception des dessins d'atelier pour chacun des projets, en faire le suivi afin que l'échéancier de production soit respecté ;
• Participer à l'application du Programme de contrôle Qualité (PCQ) pour le département de réfrigération ;
• À l'occasion, vous aurez à remplacer le poste d'adjoint(e) aux soumissions du département de service ;
• Appliquer rigoureusement et sensibiliser l'ensemble du personnel au respect des normes de santé et de sécurité ;
• Maintenir un climat de travail agréable et favoriser le travail d'équipe ;
• Collaborer avec les fournisseurs afin de maintenir de bonnes relations d'affaires ;
• Collaborateur avec les autres départements de la société ;
• S'acquitter de toute tâche connexe aux fonctions et responsabilités.

Profil recherché (Savoir-Être et Savoir-Faire)

• Diplôme DEP en administration ou bureautique ou comptabilité. (AEC en mécanique du bâtiment - Atout majeur)
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction d'un minimum de 3 ans - (HVAC/CVAC - Atout majeur)

• Posséder des compétences avancées dans les logiciels de bureau de la suite Microsoft 365, Sharepoint.
• Atout - Connaissance du logiciel Maestro
• Être très méthodique et pouvoir travailler de façon autonome
• Grand sens des responsabilités et rigoureux. se

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Aptitudes organisationnelles de planification, de coordination et de suivis.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit et posséder une bonne connaissance de l'anglais
• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Aimer relever des défis et travailler sous pression (bonne gestion du stress)
• Engagé.e, déterminé.e

Le masculin est employé à fin d'alléger le texte.

Profil recherché (Savoir-Être et Savoir-Faire)

• Diplôme d'études professionnel (DEP)
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction d'un minimum de 3 ans
• Posséder des compétences avancées dans les logiciels de bureau de la suite Microsoft Office
• Atout - Connaissance du logiciel Maestro
• Être très méthodique et pouvoir travailler de façon autonome
• Grand sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Aptitudes organisationnelles de planification, de coordination, de suivis et d'évaluation
• Aptitude à gérer avec discrétion les informations confidentielles
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit et posséder une bonne connaissance de l'anglais
• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Aimer relever des défis et travailler sous pression (bonne gestion du stress)
• Engagé, déterminé
• Bilinguisme oral et écrit : français et anglais
• Aptitude collaborative développée
• Connaissance de la suite O365 (un atout)
• Bon sens du travail d'équipe