(English version below)

L'ENTREPRISE

Litostroj Hydro Inc, une filiale en pleine croissance et détenue à 100 % par Wikov Groupe, est un joueur clé dans le domaine de l'hydroélectrique. Notre travail est caractérisé par une façon de faire unique axée sur la simplicité et l'efficacité. Les relations avec les différents acteurs sont au cœur de nos projets et c'est avec passion et authenticité que nous travaillons pour atteindre nos objectifs. Dans le quotidien opérationnel, Litostroj Hydro Inc collabore étroitement avec une multitude de partenaires situés à travers le Canada, les États-Unis et l'Europe.

SOMMAIRE DU RÔLE

Dans ce rôle clé, la personne titulaire du poste collaborera étroitement avec le Directeur général et le Partenaire d'affaires ressources humaines afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Au cœur des opérations de l'entreprise, elle jouera un rôle central dans la coordination administrative et financière, veillant à ce que tout se déroule de manière fluide, rigoureuse et efficiente. Grâce à son sens de l'organisation, sa polyvalence et son professionnalisme, elle contribuera directement à l'efficacité et au bien-être de l'équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau : gestion du matériel de bureau, du courrier, des colis et coordination générale de l'environnement de travail.

Gérer les relations avec la gestion immobilière et les services d'entretien afin de maintenir un espace de travail fonctionnel et accueillant.

Commander et assurer le suivi de l'équipement informatique et des téléphones pour les nouveaux employés et selon les besoins de l'équipe.

Appuyer l'équipe des finances dans les comptes payables, l'organisation documentaire et la préparation de rapports.

Agir à titre de super utilisateur du système ERP de l'entreprise, en apportant un soutien aux employés pour leurs demandes ou difficultés liées à son utilisation.

Collaborer avec les ressources humaines pour l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que pour la mise en œuvre des politiques et processus RH.

Planifier et organiser les événements d'entreprise (rencontres d'équipe, célébrations, activités sociales).

Gérer les réservations de déplacements professionnels (transport, hébergement) et assurer le suivi logistique.

Soutenir toute initiative visant à améliorer l'expérience employé et à renforcer la culture d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau similaire

Expérience dans la gestion de systèmes (un atout).

Souci du détail et compétences exceptionnelles en résolution de problèmes, avec une capacité à traiter et analyser des informations financières et administratives avec précision.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Aisance à travailler dans un environnement en évolution rapide et en croissance, avec la capacité de s'adapter à de nouvelles situations et de prioriser efficacement les tâches.

Bilingue (français/anglais) : une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est essentielle. Le poste implique une communication régulière avec des clients et partenaires situés dans d'autres provinces canadiennes, aux États-Unis et en Europe.

CONDITIONS DU TRAVAIL

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine.

Environnement de travail dynamique et collaboratif, offrant des défis stimulants dans un contexte international.

POUR POSTULER

Il est impératif de faire parvenir votre CV à l'adresse courriel suivante : , en plus de joindre le lien vers votre profil LinkedIn.

Toute candidature incomplète pourrait ne pas être considérée.

Le genre masculin est utilisé dans cette publication uniquement pour faciliter la lecture du texte.

THE COMPANY

Litostroj Hydro Inc., a rapidly growing subsidiary fully owned by the Wikov Group, is a key player in the hydropower sector. Our approach is marked by a unique style focused on simplicity and efficiency. Strong relationships with various stakeholders are at the core of our projects, and we work with passion and authenticity to achieve our goals. In daily operations, Litostroj Hydro Inc. collaborates closely with a wide network of partners across Canada, the United States, and Europe.

ROLE SUMMARY

In this key role, the Office Coordinator will work closely with the General Manager and the Human Resources Business Partner to ensure the smooth day-to-day operation of the office.

At the heart of the company's operations, they will play a central role in administrative and financial coordination, ensuring everything runs smoothly, efficiently, and with precision. With strong organizational skills, versatility, and professionalism, they will contribute directly to the team's effectiveness and well-being.

KEY RESPONSIBILITIES

• Ensure smooth daily office operations: manage office supplies, mail, packages, and general workplace coordination.

• Manage relationships with property management and maintenance services to maintain a functional and welcoming work environment.

• Order and track IT equipment and phones for new employees and as needed by the team.

• Support the finance team with accounts payable, document organization, and report preparation.

• Act as super-user of the company's ERP system, assisting employees with their requests or difficulties related to its use.

• Collaborate with Human Resources on onboarding and integration of new employees, as well as the implementation of HR policies and processes.

• Plan and organize corporate events (team meetings, celebrations, social activities).

• Manage business travel bookings (transportation, accommodations) and provide logistical follow-up.

• Support any initiative aimed at improving the employee experience and strengthening company culture.

• Contribute to corporate strategy development by providing financial recommendations and risk analyses.

• Take part in project and bid reviews to ensure their financial viability and alignment with internal requirements.

QUALIFICATIONS

• 1 to 2 years of experience in an administrative or similar office coordination rôle.

• Experience managing ERP systems (an asset).

• Attention to detail and exceptional problem-solving skills, with the ability to process and analyze financial and administrative information accurately.

• Excellent command of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Comfortable working in a fast-paced and growing environment, with the ability to adapt to new situations and prioritize tasks effectively.

• Bilingual (French/English): Excellent spoken and written English is essential. The role involves regular communication with clients and partners in other Canadian provinces, the United States, and Europe.

WORK CONDITIONS

• Permanent full-time position (40 hours per week).

• Dynamic and collaborative work environment offering stimulating challenges in an international context.

TO APPLY

Please send your CV to and attach a link to your LinkedIn profile.

Incomplete applications may not be considered