Ce poste est un contrat temporaire

Labelium

Né dans le numérique, élevé dans le e-commerce.

Formé à l'omnicanal.

Porté par l'entrepreneuriat, l'agilité et la collaboration.

QUI NOUS SOMMES

Labelium est une agence de performance digitale qui stimule la croissance des entreprises grâce à des stratégies basées sur les données dans plus de 16 pays et 23 bureaux. Depuis 2001, nos plus de 500 experts soutiennent des entreprises locales et mondiales dans la sécurisation de leur leadership sur le marché grâce à des stratégies digitales innovantes et rentables ainsi qu'à des programmes gagnants en commerce électronique et e-retail.

POURQUOI CHOISIR LABELIUM ?

• Travailler au sein d'une équipe bienveillante, centrée sur l'humain

• Contribuer à des initiatives porteuses de sens qui façonnent notre culture d'entreprise

• Politique flexible de télétravail ou de travail depuis n'importe où

• Assurance collective complète et services de bien-être virtuels

• Congés payés généreux, incluant une pause pendant les Fêtes

• Programme de cotisation REER/RPDB avec contribution de l'employeur

• Supplément à l'assurance parentale

• Opportunités de développement professionnel

• Implication possible dans des projets pro bono ou philanthropiques

QUI VOUS ÊTES

Un.e adjoint.e RH hautement organisé.e, débrouillard.e et proactif.ve, à l'aise dans un environnement dynamique et passionné.e par le soutien aux personnes, aux processus et à une culture de travail positive.

Vous êtes une personne collaborative, attentive aux détails et prête à mettre la main à la pâte-qu'il s'agisse de coordonner un processus de recrutement, organiser un événement d'équipe ou soutenir les opérations de bureau.

RESPONSABILITÉS

Recrutement & Marque Employeur

• Coordonner le processus de recrutement complet : publication des offres, tri des CV, planification des entrevues, communication avec les candidat.e.s

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et les agences de recrutement

• Rédiger et envoyer les lettres d'offre ; assurer le suivi des descriptions de poste et des publications

• Accroître la visibilité de la marque employeur sur LinkedIn, Indeed et Glassdoor

• Maintenir une expérience candidat positive et transparente à chaque étape

Intégration & Départ

• Préparer la documentation employé et les trousses d'accueil

• Planifier les activités d'accueil et recueillir les commentaires

• Soutenir les processus de départ et les entrevues de sortie

Formation & Développement

• Aider à coordonner les formations internes et assurer le suivi de la participation

• Maintenir les dossiers de formation et développement à jour

Gestion du bureau & Événements

• Participer à l'organisation des événements d'équipe, célébrations et activités au bureau

• Veiller à ce que les espaces de travail demeurent accueillants et bien organisés

Administration RH Générale

• Mettre à jour et maintenir les dossiers employés avec exactitude

• Contribuer aux communications internes RH et projets en cours

FORMATION & EXPÉRIENCE

• 0 à 1 ans d'expérience en RH, coordination de bureau ou soutien administratif

• Solides compétences en organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion

• Connaissance de Google Workspace, LinkedIn ou d'un SIRH (un atout)

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais

QUALITÉS ET VALEURS RECHERCHÉES

• Sens du service et esprit d'équipe

• Envie d'apprendre et de progresser dans le domaine RH

• Communicateur.rice clair.e avec de fortes aptitudes interpersonnelles

• Esprit analytique et attitude proactive

• Intelligence émotionnelle et empathie

• Engagement envers l'inclusivité et l'équité

Labelium est un employeur souscrivant au principe d'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un milieu de travail inclusif.

This position is a temporary contract.

Labelium

Born in digital, raised in e-commerce.

Trained in omnichannel.

Driven by entrepreneurialism, agility & collaboration.

WHO WE ARE

Labelium is a digital performance agency driving business growth through data-driven strategies across 16+ countries and 23 offices. Since 2001, our 500+ experts have supported local and global companies in securing market leadership through innovative, cost-efficient digital strategies and winning e-commerce and e-retail programs.

WHY CHOOSE LABELIUM?

• Work with a supportive and people-first team
• Contribute to meaningful initiatives that shape company culture
• Flexible work-from-anywhere policy
• Comprehensive group insurance and virtual wellness services
• Generous paid time off, including a holiday break
• RRSP/DPSP matching program
• Parental leave top-up
• Opportunities for professional growth and development
• Get involved through pro-bono and philanthropic projects

WHO YOU ARE

A highly organized, resourceful, and proactive HR Assistant who thrives in a fast-paced environment and is passionate about supporting people, processes, and a positive work culture.

You are collaborative, detail-oriented, and not afraid to roll up your sleeves-whether it's coordinating a recruitment process, planning a team event, or supporting office operations.

RESPONSIBILITIES

Recruitment & Employer Brand

• Coordinate full-cycle recruitment: post jobs, screen resumes, schedule interviews, and communicate with candidates
• Support hiring managers and recruitment agencies throughout the process
• Draft and send offer letters; track job descriptions and postings
• Enhance employer brand visibility across LinkedIn, Indeed, and Glassdoor
• Maintain a positive and transparent candidate experience at every stage

Onboarding & Offboarding

• Prepare employee documentation and welcome packages
• Schedule onboarding activities and collect feedback
• Support offboarding processes and exit interviews

Training & Development

• Help coordinate internal training sessions and track participation
• Maintain learning and development records

Office Management & Events

• Assist with the coordination of team events, celebrations, and in-office experiences
• Ensure the workspace remains welcoming and organized

General HR Administration

• Update and maintain accurate employee records
• Support with internal HR communications and ongoing projects

EDUCATION & EXPERIENCE:

• 0-1 years of experience in HR, office coordination, or administrative support
• Strong organizational and time management skills
• Ability to handle confidential information with discretion
• Familiarity with tools like Google Workspace, LinkedIn, or an HRIS system is a plus
• Excellent written and verbal communication skills in French and English

DESIRED ATTRIBUTES & VALUES:

Service-oriented and team-driven

Eager to learn and grow in the HR field

Clear communicator with strong interpersonal skills

Problem-solver with a can-do attitude

Emotionally intelligent and empathetic

Committed to inclusivity and equity

As an equal opportunity employer, Labelium celebrates diversity and is committed to creating an inclusive workplace.