POSTE À POURVOIR: Adjointe administrative

Lieu : Montréal-Ouest (QC)

Type de poste : permanent

Horaire : Temps plein, 40 h/semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d'horaire

Salaire : entre $ et $/ selon l'expérience

Date limite pour postuler : 13 mai 2025

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d'un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?

Tu te démarques par ton sens de l'organisation et ta rigueur?

Tu recherches un environnement dynamique où équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers.

Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d'intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d'optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d'impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d'honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C'est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d'exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Soutien administratif au président:

• Planification et gestion de l'agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d'agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

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PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d'une grande capacité d'adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d'événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l'aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l'expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance