Titre du poste ou emplacement

Responsable des comptes payables

Gestion CJ Plus inc. - 2 emplois
Oka, QC
Publié il y a 30 jours Expire bientôt !
Détails de l'emploi :
Temps plein
Gestion

Basés à Mirabel, on recrute des talents qui veulent bâtir du concret. Tu cherches plus qu'un job ? Viens faire carrière chez nous." Votre savoir-faire compte : on vous propose une rémunération en lien avec vos compétences et ce qui se fait dans l'industrie. "
Horaire de travail du lundi au vendredi et termine à 13h les vendredi, poste permanent
Domaine construction industriel et public

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉES SERONT ;

- Vérifier que les factures et les prix correspondent au bon de commande (aucune saisie ne doit être supérieur au BC émis)

- Classement des factures des fournisseurs/sous-traitants (hebdo) et archivages de fin d'année

- Support administratif au Contrôleur(e)

- Documenter les dénonciations reçues, les classer dans un tableau de suivi de fournisseurs/sous-traitants et mettre à jour

- Classer toutes les factures par projets (contrats ou AS) sur le réseau et assurer le suivi du Chargé de projets des dossiers de facturation. Faire le ménage des dossiers au besoin.

- Obtenir toutes les quittances partielles et finales de tous les fournisseurs/sous-traitants et préparer un dossier à remettre au Contrôleur(e) lors de chaque période de facturation et paiement

- Lancer les paiements des fournisseurs/sous-traitants soit par chèque ou par dépôt direct (à la suite de l'approbation finale de la Directrice des Opérations et du Directeur général

- Assurer le suivi téléphonique et courriel des demandes de suivi et/ou d'information des sous-traitants et fournisseurs

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES SONT LES SUIVANTES ;

  • Aime travailler dans le feu de l'action
  • Minutie, rigueur et bon sens de l'organisation

  • Bonnes compétences en communication (oral + écrit)

  • Expérience de 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité

  • À l'aise avec les outils informatiques et le travail d'équipe

  • Bonne maîtrise avec Office Word et Excel

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