Cuisine Idéale inc., c'est beaucoup plus qu'un manufacturier d'armoires de cuisines et de salles de bain. C'est une équipe passionnée et chevronnée qui s'assure de donner le meilleur d'eux-mêmes, et ce à tous les jours. vvous avez envie de faire partir de cette belle dynamique ? Nous sommes prêts à faire votre connaissance.

Reconnue pour la qualité de ses produits et son approche personnalisée, notre équipe multidisciplinaire est à la recherche d'une personne qui occupera un poste hybride de Paie-maitre & Commis aux comptes recevables

Ce que nous offrons:

• Un travail dynamique et stimulant;
• Un environnement propice au développement;
• Possibilité de faire une différence;
• Café gratuit et autres surprises;
• 12 jours fériés + congé d'anniversaire payé;
• Prime de référencement pouvant aller jusqu'à 500$;
• Assurances collectives (assurance-vie, invalidité longue durée, assurance médicaments et paramédicaux et soin de la vue).

En tant que Paie-maitre & Commis aux comptes recevables , vous aurez les responsabilités clés de deux fonctions administratives essentielles : celles de paie-maître et de commis aux comptes à recevoir. Cette combinaison vise à optimiser les ressources humaines et financières tout en assurant une continuité dans le traitement rigoureux des opérations comptables et de paie.

Paie-Maitre :

• Assurer la vérification, la validation et la production des paies hebdomadaires.
• Produire divers rapports liés à la paie et aux ressources humaines.
• Veiller au respect des lois, normes et règlements en matière de rémunération.
• Extraire et analyser les données pertinentes à la gestion de la paie.
• Contribuer à la production et à l'envoi des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1, etc.).
• Adhésion aux assurances collectives et REER
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion de la paie.

Commis aux comptes à recevoir :

• Ouvrir les comptes clients dans le système à partir des informations fournies par les ventes.
• Demander et réviser la couverture d'assurance-crédit selon les limites accordées.
• Confirmer les modalités de paiement selon la politique interne et les communiquer aux clients.
• Informer les clients des méthodes de paiement acceptées et les assister au besoin.
• Émettre les factures et produire les demandes de paiement pour les projets de construction.
• Réconcilier la facturation et assurer le suivi des informations bancaires.
• Enregistrer les encaissements et effectuer les dépôts.
• Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes en souffrance.

Compétences recherchées

• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. (majorité de nos clients sont anglophones)
• Maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Outlook, Teams et les éditeurs PDF.
• Discrétion, efficacité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et négociation.
• Esprit d'équipe, autonomie et capacité à s'adapter aux changements en cours de journée.
• Aisance à travailler sous pression et à contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Connaissance des normes, des lois et des règlements reliées à la paie
• Connaissance du système de paie Nethris et Kronos (atout)