Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d'un projet, jusqu'à la gestion et l'opération une fois complétée.

Vision et Mission : Contribuer concrètement à l'amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d'impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste:

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Nombre de poste(s) à combler : 1

Salaire : à partir de $

Statut de l'emploi : permanent

Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.

Horaire : Temps complet

Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d'assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l'entreprise.

Quart de travail : Jour

Le/la candidate idéale :

Diplôme d'études secondaire ou professionnelles;

Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction/immobilier;

Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;

Connaissance des suites Office 365 est un atout;

Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;

Dynamique;

Sens de l'initiative, courtoisie et autonomie;

Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales:

Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;

Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;

Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;

Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;

Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;

Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;

Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;

Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;

Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn.

Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;

Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);

Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;

Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;

Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;

Gérer des dossiers confidentiels;

Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;

Toutes autres tâches connexes.