Poste temporaire - Environ 10 mois - 12 mois

Commis de bureau

Lieu de travail : Senneville

A propos de nous

Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion. Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.

Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet. Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.

Les travaux de construction ont débuté à l'automne 2023. Le projet GNPIAT inclut une phase de construction du nouveau pont de L'Ile aux Tourtes, puis une déconstruction de l'ancien pont. La circulation y sera maintenue jusqu'à la mise en service du nouveau pont. La déconstruction de l'ancien pont sera alors entreprise.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

Salaire compétitif proportionnel à l'expérience

Régime d'assurances collectives

Remboursement des frais d'adhésion pour ordre professionnel

Bonne encadrement et soutien d'équipe

Évènements d'entreprise

Environnement de travail sécuritaire

Breuvages chauds gratuits

Stationnement gratuit sur place

Gymnase sur place -bureau administratif

Rôles et responsabilités

En tant que Commis de bureau, vous serez en charge de la réception et tâches administratives variées.

Tâches et responsabilités principales:

Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse

Gérer l'inventaire, passer les commandes et effectuer la réception et l'expédition des fournitures (Papeterie bureau)

Compilation des feuilles de temps des travailleurs via un logiciel

Rédiger et mettre à jour différents documents

Appuyer l'équipe des ressources humaines lors d'arrivée de nouveaux employés (Installations des postes de travail )

Numériser et organiser efficacement les documents

Traiter les paiements des factures

Réception des petites livraisons

Gestion du stationnement et des vignettes

Suivi de réunion statutaire

Gestion de factures de dépenses

Aide à la gestion salle de réunion

Création et gestion d'événements internes et activités

Maintien de communication

Donne le support administratif nécessaire aux gestionnaires

Effectue toute autre tâche requise par la supervision

Expériences requises et formation

Diplôme d'études collégiales en administration ou une expérience équivalente est requis

Trois à cinq ans d'expérience comme commis de bureau

Bon communicateur, posséder un bon jugement

Bonne connaissance du français et de l'anglais

Bonne connaissance de Ms Office (Excel, Word, PowerPoint )

Être débrouillard, autonome, polyvalent

Bonne communication, capacité à travailler sous pression et respects des échéanciers

Esprit collaboratif

Esprit d'initiative

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d'une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous!

Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d'affichage suivant :

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

Seules les candidatures retenues feront l'objet d'un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt