Sous la supervision de l'architecte patron, participe à la coordination générale, à l'administration, à la gestion des ressources financières et humaines. Responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs. Assure la facturation, les encaissements, vérification des feuilles de temps, prépare et émet les paies et le paiement des fournisseurs. Produit divers rapports administratifs. Assure le soutien logistique et informatique et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

Horaire

Temps partiel, 2 jours/sem (14 heures)

Qualifications

DEC en comptabilité, tenue de livres, ou équivalence (AEC en comptabilité - finance et 3 ans d'expérience en tenue de livre

OU

DEP en tenue de livre informatisée et 5 ans d'expérience en tenue de livre générale.

Horaire

Temps plein, 2 jours/sem (14 heures) à discuter

Exigences

• Ordre et méthode, précision et minutie.
• Entregent, tact et diplomatie, honnêteté, autonome- débrouillard.
• Maîtrise de la langue française autant à l 'oral qu'à l'écrit.
• Discrétion et capacité de confidentialité.
• Facilité d'apprentissage.
• Grande aisance avec les logiciels, Employeur D, SAGE et suite OFFICE

Tâches:

• Assurer le suivi des comptes payables, recevables et des achats sur plusieurs sociétés;
• Assurer le suivi des heures des membres du personnel (sur le logiciel Casserole) pour assurer le suivi de la facturation des différents clients (clientèle publique et privée);
• Effectuer la saisie de rapport avec les centres de services scolaires;
• Gérer l'agenda, les courriels du gestionnaire, tout en veillant à la gestion des priorités;
• Vérification et validation des feuilles de temps;
• Rédaction d'offres de services professionnelles sur Powerpoint;
• Rédaction de lettres sur Word;
• Montage de tableaux sur Excel;

Atouts

• Expérience dans une firme d'architecture et de génie conseil;
• Expérience de travail en milieu multiculturel

Rémunération

De 22.00$ à 27.00$ de l ' heure.

Type d'emploi : Temps partiel, Poste permanent

Indiquez le poste, joindre CV et lettre de motivation

Avantages :

• 6 jours de maladie;
• Congés payés (2 semaines (2 jours) durant le congé de la construction et 2 semaines (2 jours) durant le congé de Noel ;
• Tenue Décontractée;

LES CANDIDATURES EXTÉRIEURES AU QUEBEC NE POURRONT PAS ÊTRE CONSIDÉRÉES