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Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction très organisé(e), ingénieux(se) et méticuleux(se) pour notre siège social de Montréal, au Québec.

Parmi les principales responsabilités :

• Gérer le calendrier, l'emploi du temps et la logistique des déplacements du chef de la direction.
• Organiser et hiérarchiser les courriels et autres communications au nom du chef de la direction.
• Organiser et préparer les réunions de direction et de l'entreprise ainsi que d'autres engagements clés.
• Préparer des documents d'information, des rapports et des présentations.
• Assurer le suivi des mesures clés et veiller à ce qu'elles soient menées à bien dans les délais impartis.
• Traiter les impressions, les télécopies, le conditionnement du courrier, les copies, le classement et les courriels ou messages.
• Transcrire le matériel source, préparer des documents,

Ce rôle ne consiste pas seulement à assurer l'organisation; il s'agit de favoriser le leadership et de renforcer une culture d'entreprise fondée sur la confiance, l'objectif et le progrès.

Qualification

• 5 ans d'expérience en soutien à la direction (de préférence à la haute direction).
• Baccalauréat en commerce, en communication ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera prise en considération.
• Expérience dans une jeune entreprise ou dans le secteur industriel, un atout.
• Excellente communication écrite et orale.
• À l'aise dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Conformément à notre engagement pour la diversité et l'inclusion, nous vous invitons à indiquer volontairement votre appartenance à tout groupe autochtone ou minoritaire au Canada.

We are seeking a highly organized, resourceful, and meticulous Executive Assitant to the CEO, based out of our headquarters in Montreal, Qc.

Key responsibilities include:

• Managing the CEO's calendar, schedule, and travel logistics.
• Organize and prioritize emails and other communications on behalf of the CEO.
• Organize and prepare for executive & company meetings and other key engagements.
• Prepare briefing materials, reports, and presentations.
• Track and follow up on key action items and ensure timely completion.
• Handle printing, faxing, mail packages, copying, filing, and email/messages.
• Transcribe source material, prepare documents, reports, tables and charts; distribute as appropriate.

This role is not just about keeping things organized - it's about enabling leadership and reinforcing a company culture rooted in trust, purpose, and progress.

Qualifications

• 5 years of executive support (preferable Csuite level)
• Bachelor's degree in Business, Communications, or a related field; equivalent experience will be considered
• Experience in a start up and/or industrial sector is an asset
• Outstanding written & verbal communication
• Comfortable in a dynamic, fast-changing environment

As part of our commitment to diversity and inclusion,we invite you to voluntarily self-identify your memberships in any Indigenous or minority group in Canada.