Notre client, Sirius Conseils offre des services professionnels en gestion de projets depuis plusieurs années pour des organismes publics et entreprises privées, et ce partout à travers le Québec.

Au-delà de mandats ou projets à réaliser des plus motivants au sein de l'organisation, ils offrent à leurs partenaires un plan d'assurances vie, invalidité, etc. Des solutions afin de répondre aux besoins de conciliation entre le travail et la famille, tout en respect des politiques de leur clientèle (télétravail, horaire de travail flexible, etc.)

De plus, Sirius Conseils vous accompagne dans votre processus de progression de vos compétences professionnelles, un support concernant l'intégration et un suivi aux nouveaux mandats à réaliser.

Profil: Chargé(e) de programme

Endroit de réalisation (ville): Hybride (présentiel 2 jrs semaine dans les bureaux du client 1200 route de l'Église à Québec)

Durée de ce mandat: 36 mois (possibilité de poste permanent)

Date de début: À déterminer

Activités :

• Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partir des plans consolidés des travaux des différents ministères et organismes contributeurs;
• Définir les règles de gouvernance requises et s'assurer de l'adhésion des partenaires gouvernementaux impliqués;
• Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation, y compris ceux hors programme Lexius (dépendance commune);
• Assurer l'interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis, notamment en matière technologique, organisationnelle et de ressources, en collaboration avec les équipes d'opérations et de continuité des affaires;
• Participer aux tables de concertation et assurer l'intégration des objectifs stratégiques dans les programmes;
• Produire le plan global de mise en œuvre incluant l'échéancier, la ventilation des coûts, l'analyse des risques et des parties prenantes;
• Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produire les projections budgétaires;
• Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme;
• Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques tels que des analyses coûts-bénéfices et scénarios d'implantation;
• Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel et proposer des alternatives;
• Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi que les directeurs des projets du programme;
• Produire des documents (rapports, présentations, et autres) exécutifs pour les autorités ministérielles et gouvernementales;
• Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales et l'architecture d'entreprise ministérielle;
• Assurer l'intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifs des programmes;
• Résoudre les problèmes d'intégration entre les projets et les programmes ayant des impacts majeurs sur le système de justice;
• Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (coûts, échéanciers, adhésion des parties prenantes, etc.);
• Suivre l'avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre les actions correctrices nécessaires;
• Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs visions et besoins parfois divergents;
• Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer;
• Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l'exécution des travaux;
• Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteurs impliqués et harmoniser leurs planifications;
• Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe;
• Développer, déployer et assurer l'amélioration continue des outils et rapports permettant un suivi adéquat du programme;
• Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexes rencontrées;
• S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produits livrés;
• Supporter les divers chargés de projet du programme et s'assurer de la qualité des informations véhiculées;
• S'assurer de l'exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes (Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.);
• Veiller à l'arrimage et à l'adhésion de la clientèle à la nouvelle solution, en assurant le suivi et l'adaptabilité du plan d'implantation;
• Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l'autorité du directeur général principal du programme.

Biens livrables :

• Plan maître du programme;
• Planification globale;
• Documents exécutifs ministériels;
• Documents gouvernementaux de reddition de compte;
• Plan de mise en œuvre global;
• Rapport de suivi des indicateurs stratégiques;
• Rapport financier;
• Bilan de projets autorité;
• État de situation;
• Prévision budgétaire.

Exigences :

1) Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

2) Démontrer que la ressource possède quinze (15) années d'expérience en technologies de l'information, dont douze (12) années en gestion de projet.

3) Démontrer qu'au cours des douze (12) dernières années, la ressource possède dix (10) années d'expérience comme chargé de programme en TI, dans deux (2) programmes ( ) différents.

Les deux (2) programmes doivent totaliser pour chacun un minimum de 100 M$ CAD et regrouper plusieurs projets.

La ressource doit également avoir appliqué dans les deux (2) programmes, toutes les méthodologies de gestion de projets structurants suivantes:

• Traditionnel (Waterfall);
• Agilité;
• PMI/PMBOK(guide)/Program;
• Management;
• Macroscope

4) Démontrer dans le cadre des deux (2) mandats totalisant un minimum de 100 M$ que la ressource possède dix (10) années d'expérience en gestion d'équipes multidisciplinaires de quinze (15) personnes et plus en incluant la supervision directe ou indirecte d'équipes internes et/ou externes ainsi que la coordination de directeurs de projets.

5) Démontrer que la ressource possède cinq (5) années d'expérience en tant que chargé de programme en transformation numérique dans le domaine des TI incluant :

• La rédaction et la validation de la reddition de comptes pour la haute gestion;
• La coordination du déploiement d'une solution auprès d'une clientèle d'affaires;
• Établir et/ou maintenir la gouvernance du programme;
• La coordination des chargés de projets;
• Réaliser et maintenir la mise à jour de la planification globale du programme et gérer les risques d'intégration;
• Démontrer le suivi et le respect des échéanciers et des coûts, suivi de la gestion de la capacité et coordonner les comités de gouvernance du programme.

6) Démontrer que la ressource a, au cours des cinq (5) dernières années, utilisé Power BI dans la création, modification et génération de rapports et de tableaux pour la gestion de son programme.

7) Démontrer que la ressource a, au cours des cinq (5) dernières années, utilisé Azure Dev Ops ou Jira dans la gestion de projets agiles (carnet de produits, génération de plan, priorisation des épopées et lecture des tableaux de bord) pour la gestion de son programme.

Considéré comme des atouts :

1. Posséder une certification PMP.
2. Posséder un diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise) en gestion de projet ou en administration des affaires.
3. Posséder de l'expérience dans le domaine judiciaire

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