Who is Manmade?

We're a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men's boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing in parallel in the US market.

Who are we looking for?

We are seeking a highly organized and proactive Brand Marketing Coordinator to support our dynamic team. This role requires someone with a keen eye for detail, excellent communication skills, and a strong understanding of the digital and influencer landscape.

You will be at the heart of our operations, supporting both internal team functions and external relationships with high-profile individuals. If you're passionate about public relations, social media, and project coordination, this could be the perfect role for you.

Is this for you?

We are growing so rapidly, so things are changing quickly, and an in-house presence is required.

What else are we offering?

We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We are located near public transit (metro, train and buses) and have on-site parking. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

• Prepare care packages for partners, clients, and public figures to support relationship-building efforts.
• Track birthdays and key events for whitelisters and VIPs to help maintain meaningful, personalized engagement.
• Partner with the Legal team to support the drafting and coordination of engagement agreements.
• Maintain up-to-date and well-organized records of public figures, whitelisters, and other key contacts.
• Monitor and manage online presence to help guide and shape brand perception.
• Leverage a strong understanding of social media platforms and trends.
• Coordinate projects with influencers, public figures, and external partners to ensure smooth execution.
• Use Asana to manage project timelines, deliverables, and team collaboration.
• Take meeting minutes and detailed notes, ensuring follow-ups and accountability.
• Support sales and business development initiatives through research, outreach, and lead tracking.
• Prepare briefings ahead of meetings or calls with public figures and external stakeholders.
• Conduct research and build organized lists of A-list public figures using specialized databases to support outreach and relationship-building efforts.

Qualifications:

• Highly organized with strong attention to detail
• Comfortable working across teams and managing multiple projects
• Experienced in social media and online brand monitoring
• Proficient with Asana (or similar project management tools)
• Strong communicator with great interpersonal skills
• Discreet and trustworthy when handling sensitive information
• Proactive, curious, and resourceful

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Qui est Manmade ?

Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos slips boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Marketing de Marque très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe dynamique. Ce poste requiert un sens aigu du détail, d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension du paysage numérique et des influenceurs.

Vous serez au cœur de nos opérations, soutenant à la fois les fonctions internes de l'équipe et les relations externes avec des personnes de haut niveau. Si vous êtes passionné par les relations publiques, les médias sociaux et la coordination de projets, ce poste pourrait être parfait pour vous.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous développons très rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ?

Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous sommes situés à proximité des transports en commun (métro, train et bus) et disposons d'un parking sur place. Nous offrons des déjeuners par traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pouvez désirer.

Responsabilités :

• Préparer des colis pour les partenaires, les clients et les personnalités publiques afin de soutenir les efforts de développement des relations.
• Suivre les anniversaires et les événements clés pour les personnalités publiques et les VIP afin de maintenir un engagement significatif et personnalisé.
• Travailler en partenariat avec l'équipe juridique pour soutenir la rédaction et la coordination des accords d'engagement.
• Maintenir des dossiers à jour et bien organisés sur les personnalités publiques et les autres contacts clés.
• Contrôler et gérer la présence en ligne pour aider à orienter et à façonner la perception de la marque.
• Tirer parti d'une solide compréhension des plateformes et des tendances des médias sociaux.
• Coordonner les projets avec les influenceurs, les personnalités publiques et les partenaires externes afin d'assurer une exécution sans heurts.
• Utiliser Asana pour gérer les calendriers des projets, les livrables et la collaboration au sein de l'équipe.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes détaillées, assurer le suivi et la responsabilité.
• Soutenir les initiatives de vente et de développement commercial par le biais de la recherche, de la sensibilisation et du suivi des prospects.
• Préparer des briefings avant les réunions ou les appels avec des personnalités publiques et des parties prenantes externes.
• Effectuer des recherches et établir des listes organisées de personnalités publiques de premier plan à l'aide de bases de données spécialisées afin de soutenir les efforts de sensibilisation et d'établissement de relations.

Qualifications :

• Très organisé, avec un grand souci du détail
• A l'aise dans le travail en équipe et la gestion de projets multiples
• Expérience dans les médias sociaux et la surveillance de la marque en ligne
• Maîtrise d'Asana (ou d'outils de gestion de projet similaires)
• Solide communicateur avec d'excellentes compétences interpersonnelles
• Discret et digne de confiance lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles
• Proactif, curieux et plein de ressources