Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Longueuil

Salaire : à partir de $ par an (possibilité de plus selon l'expérience et les qualifications)

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 33,5 heures par semaine, du lundi au vendredi - horaire de jour, terminez tôt tous les vendredis !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur des services financiers

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous recherchez un environnement stimulant, structuré et humain ? Ce poste est pour vous.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir une équipe de professionnels passionnés dans le domaine des services financiers. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer directement à l'efficacité des opérations quotidiennes et à la qualité de l'expérience client.

Ce que nous vous offrons :

- Poste permanent et stable, avec une entrée en fonction rapide

- Salaire compétitif : à partir de $ par an, possibilité de plus selon votre profil

- Horaire de jour : 33,55 heures par semaine, terminez plus tôt le vendredi toute l'année !

- 3 semaines de vacances dès l'embauche

- Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, invalidité, médicaments)

- Allocation santé pour vos besoins médicaux

- REER avec contribution de l'employeur après 3 mois

- 2 journées de congé maladie par année

- Ambiance collaborative, où les membres de l'équipe sont soutenus, respectés et valorisés

Vos principales responsabilités :

- Soutien administratif aux conseillers : prise en charge des tâches quotidiennes afin d'optimiser leur efficacité

- Préparation et organisation des documents pour les rencontres et suivis clients

- Suivi personnalisé avec les clients : collecte d'informations, coordination des rendez-vous, soutien au service

- Gestion des communications : traitement des courriels et du courrier destiné aux clients

- Mise à jour rigoureuse des dossiers clients : ouverture, suivi et archivage numérique

- Création d'outils de suivi : développement de fichiers Excel, tableaux de bord ou autres outils de gestion

- Recherche et documentation : pour répondre aux besoins spécifiques des clients

- Autres tâches administratives : selon les priorités de l'équipe et les besoins ponctuels

Profil recherché :

- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif

- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Formation en services financiers : un atout

- Grande rigueur, sens des priorités, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Exigence linguistique : anglais

- Niveau de compétence requis : intermédiaire

- Raisons des exigences linguistiques : pour communiquer avec des clients situés hors du Québec

- Fréquence d'utilisation : utilisation hebdomadaire

Pourquoi vous joindre à cette équipe ?

Parce que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où la collaboration, le respect et le développement des compétences sont au cœur de notre culture. Vous aurez l'occasion d'élargir vos connaissances du secteur financier et de contribuer de façon concrète au succès d'une entreprise en pleine croissance.

Envie de relever un nouveau défi ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Sarah Michelle Brousseau à ou contactez-nous au -6173 !

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-