Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l'environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d'une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d'ingénierie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

- Assurances médicales et dentaires

- Vacances

- REER

- Jours personnels/maladie illimités

- Horaire flexible

- Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

- Maîtrise avancée du français

- Au moins 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste

- Excellentes compétences en service à la clientèle

- Connaissance d'Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada

- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

- Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs

- Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

- Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés

- Maintenir la propreté et l'organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence

- Gérer l'archivage des documents et mettre à jour les bases de données

- Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau

- Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à .

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Administrative Assistant

Location: Downtown (Hybrid)

Salary: $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits:

- Insurances medical and dental

- Vacations

- RRSP

- Unlimited personal / sick days

- Flexible hours

- Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet:

- Advanced French skills

- At least 2 years of experience as a receptionist

- Customer service skills

- Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: Support and communicate with clients across Canada

- Frequency of Use: Daily

Responsibilities:

- Warmly welcome clients, partners, and visitors.

- Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.

- Receive, sort, and distribute mail and packages.

- Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.

- Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.

- Handle document archiving and keep databases up to date.

- Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.

- Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at .

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CNESST permit numbers: AP- & AR-