+ À propos de nous

dIREKTION 360, c'est bien plus qu'une firme d'ingénierie. Spécialisée en génie mécanique et électrique du bâtiment et en génie électrique extérieure, l'organisation est en pleine expansion grâce à une approche humaine, une équipe soudée et des projets variés et stimulants. Notre mission : offrir un service personnalisé, d'une qualité irréprochable, tout en misant sur l'écoute, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.

Parce que nous croyons qu'un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle est essentiel, nous avons fièrement obtenu la reconnaissance Concilivi pour notre engagement envers la conciliation travail et famille.

Nous recherchons présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s'agit d'un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi à raison de 37.5 heures par semaine, de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à 13h.

+ Votre rôle au sein de l'équipe

Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste sera à l'accueil de l'entreprise et devra réaliser entre autres les tâches suivantes :

• ouvrir et suivre les projets sur les différents plateformes internes ;
• rédiger des offres de services publiques et privées (contacter les partenaires au besoin) ;
• mettre à jour toute la documentation de l'entreprise (fiches projet, cv de l'équipe, devis ) ;
• effectuer les travaux administratifs et opérationnels en support à la direction ;
• répondre / transférer les appels et accueillir les clients ;
• participer aux audits internes (ISO 9001);
• assister / accueillir / former les nouveaux employés ;
• s'assurer du respect des normes graphiques de l'organisation et de la qualité de l'image corporative de l'entreprise selon les conventions établies ;
• effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.

+ Compétences recherchées

• détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent ;
• avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 - Outlook, Word, Excel, TEAMs, VISIO, etc. (modèles et styles) ;
• détenir un minimum d'un an d'expérience dans un poste d'adjoint(e) de direction ;
• excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit ;
• démontrer un sens de l'organisation dans son travail, faire preuve d'initiative et d'autonomie, souci du détail et rigueur ;
• avoir un bon jugement, faire preuve d'intégrité, d'honnêteté et de discrétion ;
• assurer le respect de la confidentialité en lien avec son rôle ;
• capacité à travailler en équipe ;
• expérience en génie conseil (un atout) ;
• connaissance de SEAO (atout) ;
• bilinguisme (un atout).

+ Ce que nous vous offrons

• Un salaire compétitif et opportunités concrètes d'avancement ;
• L'occasion de contribuer concrètement à un avenir meilleur pour la société et la planète, grâce à des projets à forte portée sociale et axés sur le développement durable ;
• Une entreprise qui valorise l'humain autant que l'expertise ;
• Des assurances collectives complètes, incluant la télémédecine. Une réelle conciliation travail et vie personnelle ;
• Un régime de retraite avec participation de l'employeur ;
• Des activités sociales tout au long de l'année ;
• Un gym sur place : parce qu'un corps sain dans un esprit sain, c'est important pour nous.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature à et/ou et visitez notre site web au .