Concours: 175920
Titre à l'interne : Secrétaire de direction
Statut: Permanent
Durée: Permanent
Adresse: 855, rue Sainte-Catherine Est
Ville: Montréal
Horaire de travail: 5 jours
Fin d'affichage: 11/05/2025

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique "Titre interne" pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d'activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale Services aux projets.

Vos principales activités au quotidien

• Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
• Assure l'organisation des comités de gestion et des réunions incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
• Assure l'organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
• Effectue le suivi administratif des activités de l'équipe et du respect des échéanciers.
• Prépare les comptes de dépenses du Directeur.
• Assure une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Compile des données, tient des registres pour fins administratives et rédige des rapports.
• Collabore à la préparation et à la révision des documents et des présentations de l'équipe.
• Développe et entretient des relations courtoises avec l'équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.
• Effectue toute autre tâche connexe ou nécessaire par ces fonctions.

Votre profil Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Démontrer les compétences comportementales suivantes :
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Langage et communication
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est 3 jours ou selon le besoin de la direction.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l'avant une culture d'entreprise qui donne à chacun et à chacune l'occasion de se réaliser et d'atteindre son plein potentiel. Par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l'un et l'autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.